檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)以創(chuàng)建檔案資源大數(shù)據(jù)中心為核心

    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)以創(chuàng)建檔案資源大數(shù)據(jù)中心為核心，通過會博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，對檔案收集、鑒別、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作進行自動化管理，打造集檔案收、管、存、用于一體的智能檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，解決傳統(tǒng)檔案事后管理導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提高檔案資源的開發(fā)與利用效率，實現(xiàn)檔案全生命周期信息化管理。

    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

1、多種門類檔案統(tǒng)一管理

　　會博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)不僅能夠管理電子檔案，同時也能通過系統(tǒng)管理傳統(tǒng)的各種載體檔案，包括文件檔案、會計檔案、照片檔案、科技檔案、實物檔案等。

2、檔案多維度檢索·3秒可查

　　為了方便用戶對檔案的查閱，系統(tǒng)具備了全文檢索的能力，支持對檔案數(shù)據(jù)及圖片進行查詢，同時也支持通過關(guān)鍵字、組織、時間、標簽等進行多維度的條件檢索，可以做到3秒內(nèi)定位目標檔案。

3、多方式多渠道接收檔案

　　檔案管理的收集方式靈活便捷，可以根據(jù)客戶的實際情況以全自動或者半自動的方式執(zhí)行，多種方式、多種渠道可以組合應(yīng)用。包括流程驅(qū)動接收、系統(tǒng)接口互通，手動批量上傳等。

4、真實·完整·可用·安全

　　文書定提供了針對電子檔案的“四性”檢測功能，檢測完成后會自動生成相應(yīng)防篡改的數(shù)字報告，對檔案的證據(jù)特性提供更強力的保障。

5、電子檔案的完整歸檔

　　OA天然具備電子檔案管理的要素，在工作中以多種方式和渠道自動獲取檔案并自動歸檔，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案100%歸檔。同時，在檔案管理過程中融入電子簽?zāi)芰肀ＷC檔案的唯一性和防篡改。

6、檔案門類·鑒定·銷毀全過程管控

　　靈活定義檔案門類，鑒定銷毀全過程管控。

7、全文檢索·線上借閱

　　針對檔案的利用，文書定提供了全文檢索的功能，可以讓用戶快速的找到他想要查看的檔案。

　　公開的檔案可以直接自助借閱，有些檔案系統(tǒng)有嚴密的權(quán)限控制，允許借閱的，可以直接觸發(fā)相應(yīng)的借閱流程，通過審批后即可借閱。

　　會博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)可以設(shè)定借閱的時間，時間一到、即可收回權(quán)限，可以支持多人同時借閱，讓檔案的價值充分發(fā)揮。

8、一站式的檔案管理門戶

　　會博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)為組織建立一站式的檔案管理門戶，統(tǒng)一管理，所有文件可歸檔到一個檔案中心，為不同崗位、不同角色的用戶提供個性化的服務(wù)。

9、全面適配信創(chuàng)環(huán)境

　　文書定全面適配從硬件服務(wù)器到操作系統(tǒng)、中間件等的全棧信創(chuàng)環(huán)境。

11、方便集成.可視化配置

　　可以通過可視化配置的方式輕松完成與外部異構(gòu)系統(tǒng)的對接，后臺靈活定義界面、表單、流程、權(quán)限、元數(shù)據(jù)等。讓各個系統(tǒng)中需要歸入檔案系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)第一時間歸檔。

12、數(shù)據(jù)·行為·日志鎖定

　　檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)還可以針對系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)、用戶行為、系統(tǒng)日志進行相應(yīng)的鎖定，從而滿足對內(nèi)實現(xiàn)可溯可查，對外可以滿足監(jiān)管、審計等多方面的要求。

　　會博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)產(chǎn)品全面符合國家的法律法規(guī)的要求，覆蓋了檔案管理、保存、利用的全生命周期管理，能夠?qū)Ω鞣N電子檔案實現(xiàn)100%歸檔管理；具備強大的搜索引擎可以讓檔案的查找更加便捷；實現(xiàn)電子文件防篡改，并且可以第三方存證；能夠方便地通過可視化配置的方式與外部系統(tǒng)集成連通。

推薦閱讀：

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器：會博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國500強萬寶集團，攜會博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級