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會博通檔案管理系統涵蓋了所有檔案管理的業務
會博通電子檔案管理系統自主開發的系列檔案軟件之一，該管理系統軟件的設計主要是遵循了國家檔案局的最新規范、標準要求。依據機關企事業單位檔案數字化、電子化、信息化建設的實際要求，在各類電子文件的兼容性、真實性和批量處理方面達到了一個新的水平，是一套技術先進、功能強大、簡單易學、高性價比的新一代檔案管理軟件。
會博通綜合電子檔案管理系統功能比較齊全，運用上特別廣泛，滿足目前各行各業的文檔、文件管理需求，其中就包括文件管理、檔案管理、文件歸檔、流媒體管理、報表編制、原文校驗、報表打印、快速調閱、系統維護、數據備份、數據統計、恢復、移交、轉入、轉出等實用功能；提供了高效的數據錄入、修改、復制、分類、替換、排序、拆卷、插卷、電子文件上傳、數據檢索、源文件查詢瀏覽等強大功能。
1、功能齊全
綜合電子檔案管理系統的運用可以說涵蓋了所有檔案管理的業務，包括檔案管理工作內容檔案分類、收集、錄入、編輯、組卷、歸檔、借閱、查詢、利用、共享、協同、編目、打印、OA接口、流媒體存儲、權限設置等功能模塊，非常切合實際用戶管理檔案與利用的流程。利用管理系統還能夠快速生成精準報表設計功能，并且常需的支持打印檔案登記目錄、分類目錄、案卷目錄、卷內目錄、著錄卡片、面簽、脊背簽等復雜表格；支持欄目字體、字號變換和居中、左對齊、右對齊、換行等功能；支持超常數據換行打印；系統內嵌全套檔案目錄表格模版，用戶只要拷貝修改就可使用。
2、通用靈活
系統管理界面靈活設置；檢索方式、報表樣式均能夠自定義；目錄能夠無限可分；著錄項、字段名稱、類型、長度都可進行個性化設置；目錄表格可套打，也可全表輸出。不但適用于各級檔案館（室），也能滿足科技檔案管理、工程圖紙檔案管理和大型企業對檔案管理需求。
3、簡單易懂、易于操作
會博通綜合電子檔案管理系統界面體驗舒適，系統各種功能操作簡便，運行穩定、符合用戶使用習慣。檔案業務流程清晰，權限設置靈活方便，使粗懂檔案和具備一般計算機知識的人都能操作使用。系統提供了完備的安裝模塊，用戶只要執行其中的安裝程序，系統就會自動執行安裝過程。安裝完成后一般不需要額外的設置就可以使用。
4、數據利用的安全性機制
基于重要文件、文檔的安全利用，系統具備了級別的安全控制體系，獨特的電子文件真實性驗證，確保所有數據信息以及電子原文信息的網絡運行安全；支持條目數據的線上權限瀏覽；水印覆蓋文件內容功能與基于角色的權限管理模式，能有效防止非法閱讀、非法利用，確保了檔案資料數據信息的安全性。
5、可實現C/S和B/S模式
基于管理員的工作需求，采用C/S和B/S相結合兩種模式。C/S模式實現本地操作，錄入、報表、統計等，編輯靈活、穩定、功能強大；Web瀏覽器方式實現檔案信息的網上操作、網絡查詢、借閱、以及信息發布等功能。查詢形式多樣，查詢速度快，查準率高，百萬條記錄的查詢可以達到秒級，是目前國內檢索速度最快的檔案軟件，以前幾個小時甚至幾天查不到的檔案，現在片刻就能拿到，使檔案利用產生質的飛躍。
6、開放兼容強
基于實際的檔案系統管理工作需求，更有效提高工作效率，會博通設計了模塊化組合，平臺化設計，易于擴充，升級維護容易。系統支持所有電子文件和多媒體文件的數據導入導出；任何系統的數據都可以導入本系統，如OA、ERP等系統的條目信息及電子文件等，有利于實現文檔一體化管理。
會博通內部擁有多年檔案軟件研發、生產和服務經驗的人員團隊來服務市場，根據市場需求，也提供了全系列通用檔案管理軟件、檔案信息化解決方案與OA自動化辦公系統。本著服務為先、客戶至上、服務檔案行業信息化的不變理念，公司承諾為廣大用戶提供文件、檔案、知識一體化管理軟件技術支持服務。讓您的檔案創造價值，在這里也歡迎企業、政府、檔案機關、廣大檔案工作者進行合作推廣。
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