隨著社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)信息的加強(qiáng)運(yùn)用,目前傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)很難滿足政府、企業(yè)事業(yè)單位的文件、文檔、檔案管理要求,無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀需求,因此,全國(guó)越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)、單位、企業(yè)開(kāi)始使用綜合檔案管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行文件、文檔、檔案的收、管、用全生命周期管理。
北京是我國(guó)的首都,古有燕京之稱(chēng),是一個(gè)繁華的、科技感滿滿的城市之一,在這里有很多信息管理都實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)在化的模式,當(dāng)然隨著時(shí)間的推移,還是在不斷優(yōu)化與提升中,那么作為企業(yè)、機(jī)構(gòu)怎么選擇一款比較好的北京檔案管理系統(tǒng),可以運(yùn)行穩(wěn)定,與實(shí)際情況相符確保實(shí)用,推動(dòng)數(shù)字化檔案建設(shè),根據(jù)實(shí)際的調(diào)查,其實(shí)會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)是目前很多北京用戶在使用的系統(tǒng)之一,主要是由于會(huì)博通的系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)靈活性、系統(tǒng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、完善的售前售中售后的服務(wù)機(jī)制受到了大量的客戶垂青。
確實(shí),隨著科技的發(fā)展,我們需要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式,加快電子檔案建設(shè),完善企業(yè)、機(jī)構(gòu)、政府等檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化,詳細(xì)檔案數(shù)字化必將成為今后檔案的主要存在形式。
北京檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì):
1、可以統(tǒng)一集中的收集各類(lèi)文件、文檔、檔案,保證檔案的真實(shí)性、完整性、可用性。
2、文件、檔案自定義管理
3、實(shí)體檔案與數(shù)字檔案同步管理
4、標(biāo)準(zhǔn)化借還流程,賦能業(yè)務(wù)
5、細(xì)粒化權(quán)限設(shè)置,科學(xué)管控
6、符合國(guó)家檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)
7、完善的檔案管理安全機(jī)制
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)結(jié)合國(guó)家檔案管理要求以及各種普及版與數(shù)字化版的經(jīng)驗(yàn),吸納各行業(yè)需求、同行軟件優(yōu)點(diǎn),全新設(shè)計(jì)、重新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品。其性能全面優(yōu)化、效率大大提高、容量全面升級(jí)。研發(fā)成果的檔案管理系統(tǒng)是完全符合國(guó)家檔案局最新的《歸檔文件整理規(guī)則》與《檔案管理軟件功能要求規(guī)定》。本檔案管理系統(tǒng)包括全宗管理、目錄管理、案卷級(jí)檔案管理、卷內(nèi)文件管理、自動(dòng)歸檔處理、檔案編研管理、全文錄入、原件掃描、智能模糊檢索等強(qiáng)大功能。
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