數字化檔案管理系統：上海扶殘商務與會博通簽約成功

    會博通為上海扶殘商務提供了實用的從檔案的收集、整理、保存、利用、鑒定、銷毀等工作環節為一體的全生命周期管理的數字化檔案管理系統，實現檔案文檔的數字化集中管理，有效提高企業內部數字化能力與異地員工協作效能。

    會博通數字化檔案管理系統實現一體化以互聯網為基礎，推進企業各種業務審批智能化、自動化服務、移動化辦公；實現了企業檔案信息數據即時性統計、分析以及并入數據庫類似的數字化檔案管理系統平臺上，為企業發展決策提供技術支撐；借助信息技術，搭建起橫跨互聯網、局域網的智慧檔案信息資源及安全管理平臺，對檔案實時在線備份，實現了公司全員所產生的檔案備份及異地備份，保障企業文件、文檔、檔案信息資源安全。

會博通數字化檔案管理系統好不好用？功能實用如何？

1、符合國家檔案法律法規要求

    在數字化的大背景與信息技術發展的推動下，國家對各行各業的檔案管理也提倡使用電子化的方式，也提出了各項管理要求以及系統的功能要求，會博通一直以為客戶扶服務為中心，結合國家的要求，研發、開發了符合國家法律法規的數字化檔案管理系統。

2、協助實現檔案100%歸檔

    企業的檔案現下很多是分散式被儲存在各個員工的電腦上，一旦出現職位變動就容易丟失，采用數字檔案管理系統方式，就便利了多種方式、多個線索接口獲取檔案，可長期保存關聯檔案，能夠實現企業各種電子檔案的100%歸檔。

3、有效文件防篡改

    縱觀各項條規規定中，多次明確數字化檔案管理系統必須具備電子簽名，水印覆蓋能力，編輯權限設置，文件PDF格式等功能，具備這些文件防篡改的能力。

4、加強公司信息協同，打破信息孤島弊端

    會博通數字化檔案管理系統可實現多人在線同時上傳、預覽、編輯、審批等功能，可以有效的提升企業內部工作效率以及信息傳輸共享。就如：能夠和流程結合起來，經過相關領導的審批、授權后由系統自動執行，使得檔案具備全生命周期管理能力。

5、快速精準3秒檢索

    會博通數字化檔案管理系統為用戶提供多種維度、多種類型的檢索方式，精準定位，輸入關鍵詞，類似百度搜索3秒即可完成對信息集合，并且采用技術手段完成智能化檢索、按照相關性進行排序。

6、移動化辦公

    由于出差與個別事件跨地區跨企業處理，入線下辦理將會錯失機會，那么通過數字化檔案管理系統進行移動化辦公，那么就可以很好的把握工作進度，并且實時完成工作內容。

7、業務檔案一體化管理

    可以與各類HRM、OA、ERP、CRM、PM等辦公系統方便集成；多種渠道、多種方式快速收集業務過程中待歸檔的數據資料，從而業務檔案的一體化管理。

    除了上述的會博通數字化檔案管理系統功能優勢之外，系統還能以流程為驅動，可以進行搭載以現實組織架構相符的組織引擎，門戶引擎、流程引擎、建模引擎、報表引擎、權限引擎，集成引擎，為用戶提供個性化、全面化的數字化檔案管理解決方案。

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