貴陽筑水是一家貴州省貴陽市從事水利行業中的大型國有建設企業。通過網上查詢“檔案管理系統”大概了解一下具體的檔案管理知識,以及從專業角度咨詢了自己的需求,會博通客服進行了專業的疑問解答,從中獲得了好評,達成了合作,會博通就在這樣的緣分之下貴陽筑水提供水利檔案管理系統優質產品的服務!
追溯過去,貴陽筑水與會博通水利檔案管理軟件牽手合作已經有了30年歷史,是一對很鐵的合作關系,由于信息化時代的影響,貴陽筑水與時俱進,緊跟時代的腳步引入了移動辦公概念,也實現了包括文件、檔案、知識在內的綜合辦公管理無紙化、數字化,員工只要有安卓或蘋果手機,安裝會博通APP,就可與任何人、在任何地點進行溝通與協作。
通過三年的應用實踐,會博通在貴陽筑水的應用,具有以下特點:
一、水利項目檔案的規范化、標準化應用,實現水利檔案的全面信息化管理
1、水利項目檔案信息化管理業務流程的梳理
2、通過水利檔案對工程項目進度進行實時監控
3、實現了水利檔案的全生命周期管理
二、辦公自動化管理(OA)和檔案管理融為一體
采用會博通綜合檔案管理系統,實現了全面的辦公自動化管理,并與檔案管理連成業務線,從業務流程的發起、審批、形成成果文件、發布到最后歸檔全面實現一體化管理。
1、集成協同,建設門戶化辦公管理
2、便捷高效,打造移動化辦公管理
3、全面把控,提出知識化辦公管理
通過多年的水利檔案管理軟件應用實踐,貴陽筑水很早就實現了辦公的移動化、信息化及檔案管理實現了有序化、規范化、標準化、信息化,在使用系統的過程中,確實大幅提高了辦公效率與水利檔案利用效率,使公司的內部管理獲得了進一步優化提升。