內蒙古位于中國北部,哪里的天空永遠湛藍、大地肥沃,是中國最大的草原與高原之一,在美食特色比較多,在這里的經濟也在不斷變好,各行各業的企業也開始變多,各種制度也在不斷完善,就如當地的檔案管理也開始普及數字信息化管理建設,有助推薦檔案管理政策方向,加快企業發展,加快經濟提升的腳步,因此,內蒙古檔案管理系統供應商也是當下很多企業都在尋找并且牽手合作的對象,其中會博通也在這里的系統服務落地合作發展,幫助眾多企業解決了檔案如何管理?檔案管理使用什么工具?等諸多問題。
會博通發展至今已經擁有三十多年的歷程,為全國各地各省市城都提供文件、文檔、檔案管理系統服務支持,給眾多的合作企業、單位、政府等組織帶來了數字信息化建設與信息再開發再利用的價值,有助于檔案管理工作的完善與后期的單位發展。實現文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。
目前檔案管理痛點:
1、檔案管理比較分散,分散在各單位,各部門,各員工售中,很多時候會面臨資料難以收集、查找,紙質文件利用容易損壞、丟失。
2、單位的各種檔案數據巨大,分類復雜,人工完成整理收集難,亂,時間長,容易出錯等弊端。
3、很多檔案資料屬于保密性資料,很難展開保密工作,無法防范信息泄露,無法追溯檔案利用去向。
4、檔案動態化管理不及時,出現信息懈怠,信息傳遞錯誤,造成損失嚴重。
5、員工信息孤單難于打破,檔案工作進度不及時,管理不專業不規范,容易出錯等。
6、傳統紙質檔案容易受外因素影響,造成不可逆轉的信息恢復與備份。
7、傳統管理方式不符合國家檔案管理要求... ...
會博通檔案管理系統功能:
1、檔案的有序化管理
不同企業對檔案管理的需求是有所不同的,檔案管理系統要具備自定義檔案結構和屬性的功能,從而滿足企業在業務檔案管理上的不同需求,通過檔案管理系統的應用,實現實體檔案和電子檔案的有序化管理。
2、整理檔案
會博通檔案管理系統具備套打功能,打印檔案不會影響到表格原有格式。
3、檔案的規范化管理
檔案管理系統要能對權限進行管理,不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權限,實現檔案的規范化應用。
4、收集檔案
檔案管理系統支持多種方式錄入檔案,如新建、批量新建、掃描新建等。系統支持Excel表格導入檔案信息。
5、查詢檔案
檔案管理系統支持多種檢索方式,檢索的結果跟用戶的權限有關。
6、保障檔案的安全
檔案管理系統的安全性高,能靈活方便的進行權限設置,具備多級管理方式,能針對不同職位用戶進行授權。
7、管理檔案
檔案管理系統支持用戶自定義創建檔案門類、屬性字段,對檔案進行集中存儲和應用。系統可實現檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。
8、統計檔案
會博通檔案管理系統可根據檔案的不同請款進行多維度數據統計。
會博通檔案管理系統合作優勢:
(一)系統維護快捷簡單
會博通電子檔案管理系統本身是屬于比較完善的軟件成果,與時俱進,并且根據用戶的習慣,設計有簡單快捷的維護功能,簡單來說,就是系統會把存儲的信息,進行可自動的整合、分類與備份處理,為了避免不小心操作有誤,可進行撤回,如同悔棋一樣。不小心搞錯了,沒什么大不了的,重來一次即可。
(二)系統軟件方便操作
軟件系統的操作頁面可根據設計,清晰簡潔框架顏色也可以根據自己的喜好自己設置,管理模塊也可以進行磁鐵形式選擇顯示并且調整大小??梢宰屆恳晃挥脩舳寄芎唵蔚纳鲜植僮鳎退阈聛淼膶嵙暽瑢W了幾天,便可靈巧上手了。因此,不管是大中小型的企業都會選擇使用。
(三) 拓展包含性強
這個優勢是很多企業都覺得點贊之處,簡單來說,電子檔案管理系統可以隨著你的想法與使用,添加你想要的功能,如同瀏覽器的某些插件似的。并且在用時遇到了任何麻煩的操作,可24小時人工指導或者自己簡單的功能添加,那些麻煩的工作就可以變得超級輕松,如何,有沒有心動呢?
(四) 完善的服務體系
公司具有專業的技術團隊,客服團隊,售前、售后團隊,可以幫助客戶解決各種技術上、使用上的問題,給客戶帶來服務上的滿滿安全感,使用系統更順暢,便捷。遇到不懂的也不會有疑無答的現象。針對后期的升級與個性化的功能需求也不用擔心是否有人
總結一下:
一、快捷維護:會博通檔案管理系統平臺能夠把存儲的信息,進行整理、分類還有備份,在使用中,你的操作出現失誤,可以返回重新做一次。
二、拓展包含:具有很強的可塑性,依據工作上的需求,系統平臺是支持二次開發,也支持各種插件配套,會博通檔案管理系統的功能沒有你想要的,可以在進行添加,直到把它打造成獨一無二的符合自己工作的系統。
三、系統方便操作:會博通檔案管理系統操作桌面設計更加人性化,實用性,極大限度的減少了頁面的復雜性,一眼看到自己想要的功能。
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