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電子檔案管理平臺信息數字化管理解決方案
企業單位隨著時間的推移，企業各種信息檔案資料數量逐日增多，各種檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹；而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要，幾個方面痛點日益突出：
檔案量大，存放次序凌亂，資料不齊全、容易出錯；
檔案管理工作流程繁瑣、效率過低、整理時間冗長；
安全性較弱，無法有效保障檔案損壞、丟失、缺失、泄露的安全。
檔案核查難、調閱查閱耗時長，統計盤點效率低，易出錯；
電子檔案管理平臺的快速發展推動了檔案管理的信息化、自動化、智能化確實帶來了諸多便捷性，具有其他工人管理方式無可比擬的優越性，為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式，提高服務水平，提升管理的綜合實力。
電子檔案管理平臺功能介紹：
會博通電子檔案管理平臺采用先進的識別(OCR)技術與成熟的計算機軟件技術，電子檔案管理系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，緊密配合后臺數據庫管理系統，全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接。并且可實現多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。
電子檔案管理平臺優勢：
1、采用先進(OCR)技術的信息化、電子數字化管理系統，可以在系統中快速上下架，單件或批量處理，提升檔案收錄的快速服務質量；
2、管理施行無紙化業務流程，線上即可完成整個業務流程，不受時間地點的限制，工作便捷高效，又能降低差錯率；
3、根據用戶的操作，可生成日志報表，也就是所有用戶操作記錄可實現快速查詢，支持生成報表；可以進一步跟進或保障檔案利用情況。
4、電子檔案管理平臺采用了完善細粒化的權限管理機制，可針對某級別、某文檔、某分類、某部分等進行權限管控查閱檔案，如工作需要，無權限者可在系統中申請借閱，如獲得管理者的同意方可閱讀、編輯、下載、套打某檔案，做到了高安全管理，避免檔案丟失、私用等；
5、會博通電子檔案管理平臺具備了高擴展性，可根據用戶的需求，實現與其它業務系統對接，可做到多級部門信息共享，跨系統信息共享與收集。
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