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山東省中小學檔案管理暫行后，學校檔案管理系統在工作起到了推進作用
山東省各地加強省中小學校檔案工作，主要是為了提高檔案管理水，可以實現更好的教育與改革與發展服務，有助于培養人才，因此，山東省很多高校、中小學校紛紛緊跟時代發展，采用學校檔案管理系統作為檔案管理工具來推動落實并規范工作。
眾所周知，學校檔案工作是辦好學校的基礎工作之一，是學校管理工作的重要組成部分，也是一個可以衡量教育質量與管理水平的重要標志。因此，各級教育行政部門與學校要把檔案工作納入學校整體發展規劃與工作計劃，列入領導議事日程。校擋案工作實行“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收學校各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
一、中小學檔案管理工作總則
1、學校設立專門的檔案館，統管整個校各門類、各種載體的檔案。檔案館依據需求，在館內設立相應的科室，負責全校各類檔案的接收、管理與開發利用。情況特殊的單位，設立檔案分室，實行分級管理。全校各單位的檔案工作接受檔案館的監督、指導和檢查。
2、檔案工作是學校工作的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎工作之一，是維護學校發展歷史的一項科學文化事業，它在一定程度上是衡量學校管理水平的標志。
3、學校在招生、教學、科研、管理及其他各項活動中直接形成的，具有保存價值與利用價值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄和原始材料均屬學校檔案
4、檔案工作應嚴格實行部門立卷歸檔制度， 做到檔案工作“三納入”、“四同步”；即將檔案工作納入學校整體發展規劃和工作計劃，納入學校管理制度，納入學校各級領導及教學科研和管理人員的職責范圍內，在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作，并在人員、經費、庫房、設備等方面給予保證。
5、學校把檔案工作列入學校發展規劃，在人員、經費、庫房、設備等方面給予保證。
6、加強學校對檔案工作科學管理，大力開發檔案信息資源，滿足學校師生和社會的需要。
7、設立檔案管理工作各項負責人，比如學校檔案工作由校長直接領導，并委派一位校領導分管檔案工作，并成立學校檔案工作委員會，作為學校開展檔案工作的重要機構和網絡體系，由分管校領導任主任，學校各學院教學副院長及相關歸檔單位行政負責人任委員并分管本單位檔案工作。各檔案歸檔單位須配備1名兼職檔案員，負責本單位檔案的收集整理和立卷歸檔工作。
二、 學校檔案管理系統可以落實各種檔案歸檔范圍
（一）學校黨政管理類
黨政管理類主要包含了學校黨委（總支、支部）、共青團、少先隊、行政、工會、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨政部門的工作計劃、總結；上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
（二）學校實物類
主要指本學校以及其教職員工獲得、接收的各種獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物。
（三）學校科研類
按照國家檔案局頒發的《科學技術研究課題檔案管理規范》DA/T 2-92執行。
（四）學校基建工作類
按照國家檔案局、國家計委1988年頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》和山東省教委、省檔案局1992年頒發的《山東省中小學校舍檔案管理暫行辦法》執行。
（五）學校教育教學類
囊括了反映教學管理、教學研究、教學實踐、德育教育與外事交流等活動中形成的文件材料。
（六）學校財會類
按照財政部、國家檔案局1988年頒發的《會計檔案管理辦法》執行。
（七）學校聲像類
通常就是學校在社會活動中所形成的具有保存價值的照片、磁盤、錄音錄象帶、影視膠片、光盤等等。
（八）學校儀器設備類
比如在學校中所用到的各種國產與國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備的全套隨機技術文件及在接受、采購、使用、維修與改進工作中產生的文件材料。
以上是山東省中小學檔案管理暫行后的基本工作，另外為了落實山東省中小學檔案管理工作，目前已經具有多家客戶進行咨詢了會博通學校檔案管理系統并且牽手合作，進一步完成了檔案管理工作基礎管理工具，實現了學校文件、文檔、檔案的采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等工作內容，滿足學校的檔案管理需要,集中管理實體與電子檔案，并且獲得了各種檔案管理工作中的榮譽。
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