干部人事檔案管理系統解決方案，規避各種人事管理問題

　在過去中，有知名資訊對相關國干部人事檔案進行統計，在顯示統計中得出國干部人事檔案專項審核工作中，針對干部重要信息記載不準確不一致的問題，通過調取學歷學位認證、原始戶籍材料物證鑒定等方式查核了64.5萬人的信息；針對檔案材料不齊全不完整的問題，補充完善了2549萬份材料。充分發揮典型案例的震懾教育作用，對安監總局原黨組書記、局長楊棟梁等5起干部人事檔案造假典型案例進行通報。由此可以看出，干部人事檔案收集歸檔工作存在不齊全、不及時、信息不準、審核不嚴的問題。（部分信息來源人民論壇）

干部人事檔案管理存在的主要問題:

　　1、干部人事檔案收集歸檔不齊全。

     學歷、黨團等系列成套材料僅歸檔部分資料信息，有的學生檔案缺少入團志愿書、高中學籍材料、高考報名登記表、學生登記表、授予學士學位通知書、報考攻讀碩士（博士）研究生登記表、報考攻讀博士學位專家推薦書、畢業派遣通知書；一些軍人檔案只歸檔入黨志愿書，沒有留存入黨申請書、轉正申請書、積極分子培養考察登記表；一些干部檔案缺少吸收錄用干部審批表、聘用干部審批表、公務員審批表或過渡表，干部任免審批表及考察材料、年度考核登記表、工資審批表存在缺漏斷檔的現象。

     2、收集歸檔不規范。

    （1）歸檔材料信息記載不準，存在年齡越填越小、參加工作時間越填越早、黨齡越填越長、學歷越填越高、虛填學位、錯將研究生課程進修班培訓經歷填寫為研究生學歷的現象。

    （2）有人為謀取不正當利益，不擇手段對檔案材料進行涂改、偽造、撤換，因審核把關不嚴，一些信息失真的學歷學籍材料、吸收錄用干部審批表、聘用干部審批表或干部任免審批表、入團志愿書、入黨志愿書、入伍登記表等虛假材料得以混入檔案。

　　3、收集歸檔不及時。

    非公單位就業的干部人事檔案大多托管于人才中介服務機構，因“人檔分離”，許多反映體制外工作經歷的材料沒有及時收集歸檔，檔案中普遍缺少招聘錄用手續、勞動合同、工作經歷證明、就業登記、勞動用工備案、社會保險繳費記錄等材料。一些新形成的材料未能及時收集歸檔，如在職學歷材料、通過職業資格考試登記表、獎勵表彰審批表、誡勉通知書、處分決定等，不能反映干部最新情況的變化。

約束干部人事檔案收集工作的因素：

        1、歸檔范圍和要求了解不足增加收集難度。

        2、人員不足、隊伍不強讓收集工作缺乏組織保障。

        3、制度空轉、審核不嚴讓收集工作質量大打折扣。

改進干部人事檔案收集工作的對策

        1、樹立“超前控制”“全程管理”理念，強化依法歸檔意識，將收集歸檔工作深度嵌入干部人事管理工作鏈條。要健全收集網絡。

        2、加強干檔隊伍建設，不斷改進工作方法，切實提高收集歸檔工作的質量和效率。要配足力量，加強培訓，提高隊伍專業素養。

        3、健全檔案審核制度，加大考評監督力度，推動收集工作制度化、規范化。加強檔案審核，嚴把材料“入口關”。收到材料，必須認真審核登記，歸檔材料記載的干部基本信息須與檔案記載一致。

會博通干部人事檔案管理系統解決方案可以規避各種人事管理問題。

        1、干部人事檔案管理系統具有多接口收集的功能，可以垮部門、垮地區、垮單位、垮軟件的集中統一收集，并且滿足各種系統的信息數據接口對接，可以做到及時收集歸檔，方便后期將收集歸檔工作深度嵌入干部人事管理工作鏈條。并且可以加強各部門的收集歸檔意識，營造良好工作協作氛圍。

        2、為了讓檔案管理員實現信息更換的及時性與高效性，會博通干部人事檔案管理系統可以實現檔案的自動歸檔的同時，其實針對一些過期的人事檔案信息、調職、離職的人事信息，可以原件更換，以及單件或批量上傳以及更換，或者人事類目下的單件或批量切換。

        3、系統就有完善的檔案歸檔審批流程機制，由于前面提到收集歸檔不齊全，信息記載不準確不一致的問題，收集歸檔不規范等問題，可以根據需要在系統上進行嚴格審批，如符合歸檔要求的檔案方可歸檔，不符合的再讓相關人員進行加強整理改進。以切實維護干部人事檔案的真實性、嚴肅性，推動科學用人、從嚴監督管理干部工作不斷深化。

        4、多方位的檔案檢索功能，會博通干部人事檔案系統提供模糊檢索、全文檢索、二次檢索以及高級多條件組合檢索等功能。解決用戶在檢索人事檔案時遇到的各種問題，滿足用戶關于人員檔案在不同維度上的統計需要，幫助單位更加高效的實現人員檔案的快速檢索，減輕用戶在人員檔案的查、整理統計上的工作負擔。并且用戶可自定義表格格式，將相應的檢索結果導出到Excel表格。

       5、具有完善的檔案信息保管、利用的安全機制，個人檔案信息屬于保密信息，這些信息不可被泄露，不可被仿造，因此，針對這些保密工作，會博通干部人事檔案管理系統就需具備好的安全機制，比如細粒的權限管制，只有擁有權限的人方可查閱與檢索，如無權限者因工作需要可以提交借閱申請，申請通過審批后方可查閱。還具備其他信息安全機制，包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、強密碼登錄控制等重安全機制策略。