知識學院
企業檔案管理系統軟件解決方案
會博通企業檔案管理軟件是目前市場很多用戶在實用的檔案管理系統工具，秉著客戶至上，以客戶為中心，解決客戶檔案管理難點為經營方式，客戶的在使用體驗中，其使用的穩定性，專業性，標準化，智能性多方面的優勢深受用戶的喜愛，目前有日歷電梯、中國電信、哈爾濱師范大學、廣東工業大學、廣州銀行、珠江鋼琴等等成前上萬的客戶關注與肯定，并且已經大部分客戶牽手合作。
會博通企業檔案管理軟件：
1、可以統一集中的收集各類文件、文檔、檔案，保證檔案的真實性、完整性、可用性。
2、根據實際的企業狀況，可以針對文件、檔案進行自定義管理
3、可以實現有些需求實體檔案與數字檔案同步管理的客戶
4、系統可進行標準化借還流程，加強賦能業務
5、具備細粒化權限設置，可以科學管控文件、文檔、檔案資料安全。
6、符合國家檔案管理系統的標準
7、系統完善的檔案管理安全機制
會博通企業檔案管理軟件系統自定義功能優勢：
1. 自定義創建檔案管理分類架構：
會博通企業檔案管理系統軟件可以實現檔案的集中統一管理，在實際應用中支持檔案管理架構自定義，可以為各種黨政機關，企業組織的文檔檔案管理，依據實際管理需求，進行檔案清晰分類管理。
2. 創建檔案自定義：
會博通企業檔案管理軟件，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關屬性，或稱案卷的相關屬性。創建檔案定義即是在系統中進行立卷步驟。
3. 檔案取卷管理：
會博通企業檔案管理軟件系統，可提供從庫房拿取需要數字化的紙質實體案卷，取卷時注意，準確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。
4. 檔案拆卷管理：
會博通企業檔案管理軟件系統拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質實體案卷信息已保存在會博通系統中，還應執行取消注冊功能，相當于在會博通中執行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁數及其他的特殊情況。
5. 檔案掃描管理：
會博通企業檔案管理軟件系統對已錄入相關屬性的卷內文件進行掃描，并將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統。會博通企業檔案管理軟件的圖片管理器內嵌掃描處理程序，可在錄入卷內文件信息的同時直接調用掃描模塊進行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會博通提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統，會博通還提供了專門的批量引入工具。
6. 檔案錄入卷內文件信息管理：
會博通企業檔案管理軟件一份案卷，通常是多份性質相同或相似的文件組成，即所謂卷內文件。那么每份文件應當有相應的屬性信息，因為檔案類型多樣性的特點，檔案資料的屬性也不盡相同，會博通能夠根據用戶的具體需求，對案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。
薦閱讀：
