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哈爾濱師范大學與會博通牽手合作學校檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案信息化
哈爾濱師范大學作為一所有名氣的高效，為了學校教職工、學生、社會各界人士檔案查詢更加便利，與會博通牽手合作學校檔案管理平臺，目前適合內(nèi)外部“雙平臺”學校檔案管理平臺已經(jīng)上線。
對內(nèi)，檔案管理平臺不僅滿足學校內(nèi)部的職工人事檔案信息、教學檔案等管理。就如對干部人事檔案進行整理編碼、檔案查缺、打印裝訂、目錄錄入、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、數(shù)據(jù)審核 、數(shù)據(jù)備份等檔案管理服務。
對外，以檔案信息網(wǎng)作為承接。檔案信息網(wǎng)以供網(wǎng)站調(diào)用的公開檔案庫作為基礎(chǔ)，可以供應外界人事在網(wǎng)站上進行檔案管理、檔案查詢、檔案捐贈等服務。成為一個很好的學校向外展示的窗口。
1、“雙平臺”的檔案管理模式，讓檔案知識服務每一個人。
2、檔案的采集、移交、接收、歸檔更加標準化、科學化、規(guī)范化。
3、針對“千人千面”提供多庫多端口多權(quán)限。
4、高效精準的檔案搜索提取，搜索中，能夠識別圖片文字。
5、學校檔案全面數(shù)字化，助力檔案的知識化管理
6、根據(jù)用戶需求，提供電子歸檔章，方便異地用章安全。
7、實現(xiàn)各種紙質(zhì)檔案和電子、多媒體檔案的統(tǒng)一集中管理
8、確保檔案數(shù)據(jù)安全性。
高校檔案管理系統(tǒng)知識拓展：
在信息時代的驅(qū)動之下，與時俱進的改革高校的檔案管理當值，可以促進了高校檔案的發(fā)展，推動高校檔案信息化建設(shè)，也是當下創(chuàng)新高校服務工作的重要舉措。
通過利用高校檔案管理系統(tǒng)對檔案采集、接收、整理、鑒定、歸檔、利用、移交、共享、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理，讓高校檔案管理更加規(guī)范，更加標準化，也是目前國家針對檔案管理制度規(guī)范化所提出的要求相符合。進而進一步構(gòu)建之初聚焦于“檔案普及率”、“人群精準度”、“檔案安全性”3個要點。
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