會博通醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，醫(yī)院檔案信息化管理的“神器”

  深入了解，您也許會發(fā)現(xiàn)目前各地醫(yī)院檔案信息化管理發(fā)展水平參差不齊，檔案管理員在日常經(jīng)常面臨著重復(fù)性工作多，紙質(zhì)化材料泛濫等問題，不但管理成本高，效率低，還容易出現(xiàn)檔案丟失與更新不及時(shí)等情況。

  結(jié)合上面的情況，在信息時(shí)代之下，新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是必然的，順應(yīng)信息化的發(fā)展必經(jīng)之路。確保眾多病人的信息不被泄露，利用科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的手法加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，是促進(jìn)醫(yī)院水平與提升服務(wù)水平的有效解決辦法。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.醫(yī)院的管理制度不明確。

  目前很多醫(yī)院還是存在醫(yī)院的管理制度不明確的問題，主要是工作性的復(fù)雜性，讓醫(yī)院缺乏一些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南嚓P(guān)制度，導(dǎo)致一些人的分工不明確，機(jī)構(gòu)不健全。而醫(yī)院的檔案確實(shí)隨著社會發(fā)展，涉及的領(lǐng)域越來越廣，整理過程也越來越復(fù)雜，沒有管理標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的詳細(xì)說明，確實(shí)需要進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)來加強(qiáng)管理，完善管理制度問題。

2.對檔案的應(yīng)用觀念陳舊。

  規(guī)范檔案管理主要核心應(yīng)是對歷史有參考性，有價(jià)值性的資料加以應(yīng)用與完善。但是，還是不少人認(rèn)為檔案沒什么用，因此，重檔案管理輕檔案的應(yīng)用。醫(yī)院管理者往往忽略了檔案的應(yīng)用價(jià)值而過于注重檔案的管理方面，從而錯(cuò)失了檔案在應(yīng)用中的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，讓檔案管理工作變得沒有意義。

3.檔案管理混亂。

  醫(yī)院都是分為很多科室，一個(gè)病人可能會關(guān)聯(lián)多個(gè)科室，并且每個(gè)科室的病人以及資料都是不一樣的。因此，醫(yī)院在管理不同科室的病人檔案資料都是需要分開管理。確實(shí)費(fèi)資源，科室之間劃分的太過明確，很難同時(shí)協(xié)作討論，容易讓大家的信息產(chǎn)生孤島現(xiàn)象，這就嚴(yán)重影響了正常的工作。

二、醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)

  1.醫(yī)院檔案是保密的。醫(yī)院檔案的保密性是非常重要的，在檔案管理過程中尤其是使用計(jì)算機(jī)來管理檔案后要注意檔案數(shù)據(jù)庫的保密性，嚴(yán)禁泄露任何檔案中的資料。在信息化的時(shí)代，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理檔案，避免了以前的人工管理，人工整理以及人工查找這些繁瑣的程序。

  2.使用計(jì)算機(jī)電子檔案。目前，我國大多數(shù)醫(yī)院都正在由以前的紙質(zhì)檔案或病歷轉(zhuǎn)往電子檔案或病歷。使用電子檔案對病人信息進(jìn)行采集、存儲以及傳輸和使用，這大大減少了以前紙質(zhì)檔案的復(fù)雜程度，節(jié)約了很多時(shí)間。

  3.提高內(nèi)部管理水平。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的過程中要求醫(yī)生將病人的信息進(jìn)行電子檔案的統(tǒng)計(jì)，這樣患者的信息就是在醫(yī)院檔案記錄上大家都能夠看見，這樣能夠有效避免一些醫(yī)生為了一己私欲而做出一些傷害醫(yī)患關(guān)系的舉動(dòng)。提高醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量和效率，為醫(yī)院的建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)，對醫(yī)院的內(nèi)部人員的管理具有重要的作用。

三、醫(yī)院檔案管理功能需求分析

  管理員登錄：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。主要功能有科室管理、醫(yī)生管理、電子病歷、患者檔案管理、管理員設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、退出系統(tǒng)。

  醫(yī)生管理：主要功能包括添加醫(yī)生、修改醫(yī)生個(gè)人信息、醫(yī)生號、登錄密碼、姓名、年齡、科室、學(xué)歷、簡介。刪除醫(yī)生信息。

  部門管理：主要功能包括增加部門、修改部門名稱、刪除部門。

四、會博通醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

  會博通醫(yī)院信息化平臺系統(tǒng)基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息處理技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)，保證醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)成為一個(gè)現(xiàn)代化、大規(guī)模、高效率的檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)流程：

  01、病案檔案數(shù)字化掃描

  02、建設(shè)病案檔案管理系統(tǒng)

  03、建立電子病案檔案庫

  04、建立病案檔案查詢接口

  05、規(guī)范管理辦法，形成管理體系

會博通醫(yī)院信息化平臺系統(tǒng)亮點(diǎn)

  01、采用先進(jìn)的客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)；

  02、采用科學(xué)的軟件工程學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

  03、支持醫(yī)院海量、快速、動(dòng)態(tài)增加的數(shù)據(jù)信息量快速處理

  04、自動(dòng)且有效地記錄醫(yī)院檔案載體全生命周期，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的有序化及信息化管理

  05、“系統(tǒng)模塊”管理即（比如人員管理、權(quán)限設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）

  通過會博通醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，幫助提升醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化水平，從而建立有效，安全的授權(quán)訪問和交互機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)更便捷、提升高效的檔案工作目標(biāo)。

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