為進一步規范德州市陵城區婚姻登記檔案管理,近日,德州市陵城區民政局全面開展婚姻檔案規范提升工作,推進婚姻檔案數字化管理。
該局按照《婚姻登記檔案管理辦法》的規定,采取科學的管理方法,依照年度和登記性質分類,一方面,及時將新增檔案收集、整理、歸檔,確保婚姻檔案的齊全、完整;另一方面,針對檔案室的陳年檔案,安排專人逐步錄入到山東省婚姻登記系統內,方便了檔案的搜索和查詢,提高了辦事效率,實現了全區婚姻登記檔案管理的數字化、規范化。
以上信息來源:網絡
知識拓展:
政局婚姻檔案管理系統是一種基于計算機網絡技術的信息化管理系統,它可以全面記錄和管理婚姻登記的信息,包括婚姻登記的基本信息、婚姻登記的材料、婚姻登記的審批流程等。該系統能夠實現婚姻登記的全流程在線化管理,提供婚姻登記的查詢和統計服務,為政府決策提供數據支持和參考,保障婚姻登記管理的公正、公平和安全。
市面上使用比較多的——會博通政局婚姻檔案管理系統,其功能如下:
檔案管理系統:實現檔案管理工作中對檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等業務功能。
檔案采集功能:具備檔案采集系統主要完成對紙質檔案材料的數字化采案處理功能、系統提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統維護功能,并利用現代化網絡技術,實現多人多客戶端,對多本檔案,不同材科同時采集功能,是一套完善檔案數字化采集軟性。
檔案管理安全:可以對文檔進行定期備份,并設置權限管理,信息加密,確保檔案信息安全。操作日志記錄系統的各種作軌跡,以確保發生問題和可追湖性,
檔案管理網上查閱:具備數字化檔案查閱系統的功能,以組織系統專網為網絡其礎,采要B/S瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。并采用多種密處理方式,確保系統運行穩定,會博通政局婚姻檔案管理系統秉承“以信為本,以質取勝”的經營理念,為新老客戶提供優良產品的服務。憑借著高質量的產品,良好的信譽,優良的服務與多家公司有著良好的合作關系。
推薦閱讀: