市面上出現(xiàn)的一些土地資源檔案管理軟件是會博通結(jié)合行業(yè)三十余載結(jié)合市場需求所研發(fā)開發(fā)出來的系統(tǒng),在多年的經(jīng)驗積累,具有了不少的案例沉淀,通過已有用戶的反饋,確實有助于提高國土、土地資源業(yè)務(wù)管理水平,加快內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐而專門研發(fā)的檔案管理系列產(chǎn)品。本土地資源檔案管理軟件系統(tǒng)針對國土、土地、房地產(chǎn)行業(yè)在檔案管理業(yè)務(wù)過程中的收集、整理、入庫、管理、保存和利用提供必要的自動化,智能化管理手段,為國土、土地檔案規(guī)劃管理提供支持。
會博通土地資源檔案管理軟件系統(tǒng)解決方案
整個檔案管理包括:檔案數(shù)字化工具(會博通檔案管理機器人可快速檔案數(shù)字化工具)與檔案管理系統(tǒng)。會博通土地資源檔案管理軟件系統(tǒng)基于當前市場需求的B/S框架,集合檔案收集、分類、整理,調(diào)閱,統(tǒng)計等功能。對于檔案業(yè)務(wù),采用搭建的方式開發(fā),并與政務(wù)系統(tǒng),一張圖結(jié)合。檔案數(shù)字化工具,主要對歷史紙質(zhì)檔案進行電子存檔,重新編排,錄入,審核,上架。最后將整理的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)里,實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一管理。
主要特征及功能:
技術(shù)手段先進:
土地資源檔案管理軟件系統(tǒng)目前已在市場歷經(jīng)市場實戰(zhàn)多年,經(jīng)過市場的需求進行了不斷地優(yōu)化升級,目前其架構(gòu)成熟,技術(shù)先進;高擴展性,按需應(yīng)變;易于集成,無縫銜接;注重安全,可以實現(xiàn)長期運行穩(wěn)定。
檔案收集:
系統(tǒng)支持檔案收集多樣化,實現(xiàn)各類國土、土地檔案在線移交、在線收集、離線入庫、單件或批量錄入等多種收集方式。
檔案歸檔:
針對過去量大的歷史檔案、周期長等諸多特點,系統(tǒng)可以內(nèi)置一個規(guī)范的歸檔模板與路徑,方便后期的自動離線采集等多種功能,解決了歷史檔案入庫、及時更新以及管理的難題。
檔案整理:
根據(jù)真實用戶的工作需求,當?shù)刂贫鹊囊?guī)范性,以及個性化的特殊需求,系統(tǒng)可以實現(xiàn)靈活快捷的著錄方式,比如排序、組卷、編號、裝盒等功能,最大限度實現(xiàn)了自動化,提高了檔案工作效率,滿足了各個行業(yè)的檔案管理需要。
檔案檢索查詢:
為了提升檔案管理員的工作效率,在具備擁有權(quán)限范圍內(nèi),可以在檢索平臺輸入關(guān)鍵詞,進行對圖、文、聲、像檔案的關(guān)聯(lián)管理與全文檢索。
檔案歸還登記:
由于實際的工作需求與考慮到檔案使用的安全性,系統(tǒng)提供完善的電子化檔案借閱、歸還登記功能,可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置或時效性的借閱、歸還登記等。
推薦閱讀: