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會博通檔案管理系統(tǒng),檔案信息化建設(shè)“一站式”服務(wù)體系
最近幾年，各企業(yè)、事業(yè)單位、黨政都在推進無紙化辦公需求，越來越多政企事業(yè)機關(guān)單位都會選擇一些數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)企業(yè)進行合作。進一步推進以信息數(shù)字化管理的解決方案來解決無紙化辦公。下面就來分享一個很多企業(yè)、機構(gòu)、政府機構(gòu)等組織都在使用的會博通綜合檔案管理系統(tǒng)。
會博通智能檔案管理系統(tǒng)是專業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)、檔案數(shù)字化專家；內(nèi)包含專業(yè)從事于：聲像檔案管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化加工、電子檔案管理軟件、高教育檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、檔案室環(huán)境管理系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、文檔管理軟件、電子文件、檔案數(shù)字化、檔案管理軟件、檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)實施，實現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理，并全面完成了國產(chǎn)化適配。我們始終堅持一流的產(chǎn)品，為客戶打造了滿意的檔案信息化建設(shè)“一站式”服務(wù)體系。
那么選擇檔案管理軟件哪家好呢？會博通檔案管理系統(tǒng)得日常功能有哪些呢?
檔案錄入：提供檔案錄入工作中必須的功能，比如增加、刪除、修改、原件上傳、檔案順序、檔案號編輯、檔案導(dǎo)入、檔案分類、權(quán)限設(shè)置等功能。
檔案查閱：提供關(guān)鍵字的模糊檢索功能，支持對檔案目錄和原文的檢索，同時支持對原文結(jié)果的查看。
借閱管理：系統(tǒng)為用戶提供對實物檔案與電子檔案借閱登記功能，可以隨時在系統(tǒng)中得知檔案的借閱、歸還狀態(tài)，并提供電子源文件檔案在線PTF以及覆蓋水印瀏覽功能。在日常管理中，內(nèi)部文件形成檔案前分配文件編號，文件錄入、內(nèi)部文件借閱、文件的移交登記、掃描件和電子文件上傳功能。當您的檔案管理工作得心應(yīng)手。
備份恢復(fù)：為了避免檔案管理員出現(xiàn)失誤導(dǎo)致的損失，系統(tǒng)還提供檔案目錄和原文數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。
檔案設(shè)置：為了滿足用戶個性化要求，提供檔案類型、字段、界面、檔號規(guī)則自定義功能。
人員管理：為了更好地額管理好檔案的利用，保障檔案信息安全，系統(tǒng)還提供系統(tǒng)用戶賬號的創(chuàng)建，權(quán)限的設(shè)置。
系統(tǒng)使用：軟件操作簡單，界面美觀、簡潔，無需培訓(xùn)即可上手使用。
自定義功能：自主添加不同類型得文檔，支持新增、刪除、修改功能和自定義報表的打印。
其他功能：最新公告、在線交流、知識管理、個人中心、幫助中心、問題反饋、系統(tǒng)修復(fù)、系統(tǒng)日志等輔助功能。
會博通綜合檔案管理軟件專注于文件、文檔、檔案一體化管理系統(tǒng)建設(shè)已有三十多年，擁有豐富的檔案系統(tǒng)軟件建設(shè)經(jīng)驗。
精準定位，不斷創(chuàng)新是發(fā)展之精魂
會博通綜合檔案管理軟件從1995年發(fā)展至今，已經(jīng)在全國各地都擁有用戶，市場擴展普及到個機構(gòu)、企業(yè)視野之中，累積數(shù)萬家用戶，得益于市場的剛需和空白，但更主要是會博通抓住中小企業(yè)和相關(guān)機構(gòu)的需求痛點，以云和移動為殺手锏，以更“輕”的姿態(tài)上陣，占領(lǐng)了市場先機，但要鞏固這一位置，還要在未來發(fā)展中以客戶體驗為核心不斷優(yōu)化服務(wù)，提高會博通檔案管理系統(tǒng)的使用粘性，提升核心競爭力。
用戶說好才是真的好
通過對會博通綜合檔案管理軟件購買用戶的追蹤調(diào)研，90%以上的用戶反饋非常滿意。大大提高了公司檔案管理工作的運營效率，尤其是可以通過電腦，手機APP兩個端口操作，非常受到用戶的歡迎，在異地洽談業(yè)務(wù)或是辦公，調(diào)出公司相關(guān)檔案數(shù)據(jù)非常快速便捷。企業(yè)的重要文件、各類檔案資料可以進行雙重備份，安全加密，可以有效防止重要文件意外丟失。
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