軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案權(quán)限精細(xì)化管理

  隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在積極探索信息化應(yīng)用的方向和方法。軍隊(duì)檔案管理也不例外。軍隊(duì)檔案管理體系一直是軍隊(duì)管理的重要組成部分，它關(guān)系到軍人的生命安全、部隊(duì)的效能、軍事管理的依據(jù)和保密工作的順利開(kāi)展。但傳統(tǒng)的手工檔案管理方法難以滿足整個(gè)軍隊(duì)各單位檔案的全面實(shí)時(shí)管理，因此，不少軍隊(duì)引進(jìn)了現(xiàn)代化的會(huì)博通軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案權(quán)限精細(xì)化管理。

一、軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)的基本要素

  軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)包括三個(gè)基本要素：軍隊(duì)檔案管路技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)。其中軍隊(duì)檔案系統(tǒng)軟件是關(guān)鍵，它是整個(gè)系統(tǒng)的核心，能夠?qū)崿F(xiàn)一系列的功能，包括檔案的錄入、編輯、查詢、分發(fā)、備份、存檔等等。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理是支撐軍隊(duì)檔案系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的技術(shù)手段，這兩項(xiàng)技術(shù)的好壞決定了整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和效率。

二、軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

  1. 精準(zhǔn)評(píng)估檔案的重要性。軍隊(duì)檔案系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)了檔案的權(quán)限訪問(wèn)控制，可控制用戶在本系統(tǒng)中的各種操作以及用戶在系統(tǒng)中使用的權(quán)限大小，通過(guò)設(shè)置不同的檔案密級(jí)，即可精細(xì)評(píng)估檔案的重要性，防止檔案泄露。

  2. 高效自動(dòng)地為檔案編錄序號(hào)和生成各類報(bào)表。軍隊(duì)檔案系統(tǒng)軟件能夠自動(dòng)生成檔案編錄序號(hào)和相關(guān)標(biāo)識(shí)字符，并通過(guò)設(shè)置檔案性質(zhì)、文件種類、存期限等信息對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)分類處理，可以方便地檢索和管理檔案，同時(shí)還有根據(jù)需求自動(dòng)、高效生成各類報(bào)表的功能。

  3. 功能豐富，多種查詢方式。系統(tǒng)支持多種查詢方式，包括按檔案名、檔案編號(hào)、制作日期等多種方式，用戶不僅可以利用系統(tǒng)自帶的查詢方式，還可以根據(jù)需求自由發(fā)揮，另外，系統(tǒng)軟件還支持查詢意見(jiàn)功能，方便用戶在查詢時(shí)進(jìn)行交互。

  4. 可拓展性強(qiáng)、兼容性好。通信、計(jì)算機(jī)、管理等諸多領(lǐng)域日新月異的技術(shù)和信息將不斷走向深入，因此，軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)也需要隨之不斷更新自己，不只在功能上實(shí)現(xiàn)拓展性，同時(shí)還需要保持相應(yīng)的兼容性和與其他系統(tǒng)的接口。

  5. 安全性好。軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的，不僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全上，還包括系統(tǒng)安全和操作員安全。軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)采用多層次的安全防范措施，包括用戶身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)修訂記錄、記錄審計(jì)等方式，保證軍隊(duì)檔案系統(tǒng)的整體安全性。

三、軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

  1. 提高了檔案管理的效率。軍隊(duì)檔案管理平臺(tái)軟件可以自動(dòng)、快速、精準(zhǔn)地維護(hù)大量的軍隊(duì)檔案，使得管理者能夠快速地了解軍隊(duì)檔案的變化和風(fēng)險(xiǎn)，提供準(zhǔn)確、有力的信息支撐。

  2. 設(shè)計(jì)了一個(gè)較為完善的檔案管理體系。軍隊(duì)檔案管理軟件為整個(gè)軍隊(duì)檔案管理提供了一個(gè)較為完善的檔案管理體系，幫助整個(gè)軍隊(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一管理，方便傳統(tǒng)文書(shū)管理。

  3. 實(shí)現(xiàn)了檔案權(quán)限精細(xì)化管理。軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)通過(guò)靈活、多樣的權(quán)限控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了檔案權(quán)限精細(xì)化管理，可以保證檔案數(shù)據(jù)的安全性與完整性，避免檔案泄露和丟失。

  4. 增強(qiáng)檔案管理的協(xié)作性。系統(tǒng)的應(yīng)用，使得各個(gè)部門之間檔案共享、文書(shū)傳送等操作變得更加容易，從而增強(qiáng)了檔案管理的協(xié)作性。這種模式的推廣，有助于加強(qiáng)軍隊(duì)部門之間的協(xié)作和合力。

四、發(fā)展思路

  軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用雖然已經(jīng)取得了一定的成果，但仍需要進(jìn)一步推廣和完善。具體地，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力：

  1. 靈活使用技術(shù)手段。軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，充分利用計(jì)算機(jī)圖像處理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，提高檔案管理的效率。

  2. 加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新。緊跟科技發(fā)展的步伐，更新、拓展和優(yōu)化系統(tǒng)的功能和性能，積極研發(fā)和應(yīng)用新技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等。

  3. 全面推廣軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)。將系統(tǒng)全面推廣到軍隊(duì)各級(jí)單位，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化系統(tǒng)管理全覆蓋。同時(shí)，為留存工作人員設(shè)置檔案管理培訓(xùn)計(jì)劃，提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

  4. 加強(qiáng)信息安全管理。嚴(yán)格保護(hù)檔案信息的隱私性和保密性，確保軍事管制的完整性和穩(wěn)定性。

  不得不說(shuō)，會(huì)博通軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)是一種新型的檔案管理模式，經(jīng)過(guò)多年在軍隊(duì)上的運(yùn)用，應(yīng)用已經(jīng)取得了很好的成果，未來(lái)可以進(jìn)一步加以利用，充分發(fā)揮其在檔案管理方面的潛力。這樣，將有助于加強(qiáng)部隊(duì)整體的管理和保密工作，提高部隊(duì)完成任務(wù)的效率和保密水平。

推薦閱讀：

綜合檔案管理系統(tǒng)軟件-符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、滿足行業(yè)應(yīng)用需求

人事檔案管理系統(tǒng)-人事檔案信息管理、人事檔案利用管控

軍事部隊(duì)人員檔案管理系統(tǒng)軟件

退役軍人人事檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)智化管理