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煤礦企業檔案管理中存在的問題和對策探究
作為國家重工業企業，煤礦企業推動著國家的基礎建設和國民經濟的穩健長遠發展，在新形勢下煤礦企業要想實現又好又快發展，必須要做好煤礦企業檔案部門基礎信息傳輸工作，確保企業檔案信息的利用和良好開發，隨著社會的發展，社會越來越重視煤礦安全生產，同時也在安全方面投入了大量的資金和設備，致使煤礦檔案工作內容呈現出多樣化的形式，因而對檔案管理提出了全新的標準和要求，受多種因素的影響，當前煤礦企業檔案管理中存在問題。本文重點論述了煤炭企業檔案管理的問題，并提出了與之相應的策略。
正所謂：“以史為鏡，可以知興林。”檔案管理作為煤礦企業的“知興林”的“歷史明鏡”，其檔案管理直接反映出了企業的發展歷程。隨著社會的不斷，在當前煤礦企業檔案管理工作中存在諸多問題，為此，筆者根據自己的工作經驗，重點論述另外當前煤礦企業檔案管理中，存在的問題，并提出了與之相應的解決策略，以期更好地做好煤炭企業檔案管理工作。
1 當前煤礦企業檔案管理存在的問題分析
1）檔案重視力度不足。當前，絕大多數人都認為煤礦企業是主要以資源輸出或是加工為主企業，因此企業的工作重點主要放置在效益和產量上，企業管理者并沒有認識到檔案管理工作的重要性，認為檔案工作只是一項簡單的文字保管工作，不需要投入大量的資金更新換代，不需要消耗大量的人力物力[1]。沒有認識到檔案管理是煤礦企業效益和產量的有效保障，在檔案管理中依舊采用傳統落后的方式來進行管理，在很大程度上阻礙了企業生產效率的提升。
2）檔案收集缺乏全面性。受多種因素影響，現階段煤礦企業檔案收集或是管理沒有讓專業檔案管理人員進行，一般來說，檔案管理主要由技術人員在現場生產當中形成的數據，技術人員缺乏專業的檔案管理知識，因而他們無法全面了檔案管理工作，導致檔案管理標準的執行受到嚴重影響。另外，檔案并沒有及時交給專業的檔案管理人員，導致檔案資料的丟失。
3）缺乏齊全的硬件設備。當前絕大多數人認為現代化檔案管理，主要就是將傳統紙質為主的文字，圖片記錄轉化為用計算機記錄，殊不知煤礦企業檔案管理工作并不是做文檔和做表那么簡單，企業管理人員正是因為這樣的誤解，在很大程度上忽視對檔案管理硬件和軟件的投入，檔案室缺乏必要的管理設備，都是檔案材料霉變，蟲蛀，或是缺乏進行信息化管理，導致無法為煤礦企業提供高效能、高質量的服務。
4）缺乏復合型專業人才。在新形勢下，要想實現檔案管理現代化關鍵就在于實現人才現代化，檔案管理人員一方面要具備先進的管理技能，加強綜合素質，另一方面，還要能夠使用各種新設備、新技術，做好相應維護和更新工作[2]。當前煤礦企業檔案管理中很多管理人員都是“半路出家”，管理人員并沒有接受過系統的學習，還有一部分管理人員身兼數職，不僅要做好檔案管理工作，還要做好本職工作，因此，檔案管理工作沒有取得長足的進步，諸多信息化手段、方法都沒有運用到檔案管理工作中，檔案管理質量差強人意。另外，由于缺乏復合型的專業人才，無法有效全面把握企業檔案管理全局，讓煤礦企業一些重要的檔案信息流失，這些企業的穩健長遠發展而言是非常不利的。
5）信息化進程推進緩慢。隨著社會的發展，檔案管理信息化、網絡化是今后煤礦企業檔案管理工作的必然趨勢。立足當前煤礦企業檔案管理工作而言，煤礦企業信息化進程是較為滯后的，現階段很多檔案的功能主要是資料的留存，并不是資料共享，因此，檔案產生的效益非常低下。實際上信息化不是使用或是更新現代設備那么容易，檔案管理人員要做到物以致用，最大限度發揮檔案管理信息化網絡特有的信息共享功能，助推煤炭企業檔案管理信息化、數字化實現[3]。
2 做好煤炭企業檔案管理工作的有效策略
1）強化意識轉變方式實行崗位責任制度。在新形勢下，做好煤礦企業檔案管理工作，當務之急煤礦企業管理人員，要認識到做好檔案管理工作的重要性，認識到做好人才工作的必要性，在知識經濟時代下，社會對檔案管理工作人員的工作提出了越來越高的要求。因此，煤礦企業首先要建立獨立的檔案管理部門，安排專業的檔案管理人員負責這項工作，全面實行崗位責任制度。其次，還必須要定期對已經上崗檔案管理人員進行培訓教育，在這過程中，主要包含了專業知識培訓、信息共享意識以及安全意識等，在今后的納新工作中，要重點招聘系統學習了檔案知識和具有長期工作經驗的人才。
2）切實完善硬件設施，推動信息規范進程。煤礦企業管理層要認識到更新檔案管理設備的重要性，投入一定人力物力，配置檔案現代化所需要計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公機器設備，最大限度的利用或是發揮現代信息技術；同時企業還必須要加快檔案數字化信息處理步伐，進一步助推檔案管理的數字化、信息規范化進程。
3）構建科學規范體系，落實各項管理工作。古人云：“無規矩不成方圓”。在新形勢下煤礦企業為了最大化的保證檔案管理的順利有序開展，需采取措施，構建科學全面且具有可行性的體系，同時還需利于當前市場實際需求，有效將檔案劃分為兩部分，即常規和特殊檔案，科學，專業分析統計檔案信息，并將企業經常所用到檔案資料獨立出來，成立一個專門且獨立的檔案室，便于管理，同時還有助于進一步提高查詢檔案的便捷性和工作效率，落實好各項管理工作。便于檔案管理人員對檔案資料進行集中管理。
4）加強管理人員培訓，提高綜合專業能力。檔案管理人員綜合素質的高低直接關系到檔案管理工作的質量，檔案管理工作是一項服務性、技術性、專業性很強的工作，因而這項工作對檔案管理人員要求非常高。隨著社會的發展，檔案管理工作逐漸呈現出現代化，故而，煤礦企業檔案管理工作需要大量的專業人才，一方面他們要具備較強專業知識技能，另一方面，還必須要具備計算機應用能力，針對于此，企業要通過走出去，引進來等方式，加強檔案管理人員的培訓教育，同時還需采取措施加強人才隊伍信息化建設。眾所周知，檔案信息化后形成檔案是數字化，故而，這就要求檔案管理人員掌握現代管理技術、網絡技術、數字化技術等。所以，加強檔案管理人員新方法、新技以及新理念的培訓，讓檔案管理人員具備運用現代化檔案管理技術的能力是非常重要的。
5）構建網絡管理模式，提高檔案管理效率。當前我們正處在網絡信息時代，煤礦企業要基于傳統紙質檔案管理上創新、完善，實現檔案館的網絡化和數字化管理，在提高檔案管理工作效率的同時，還能進一步提高檔案管理工作安全。另一方面，作為國家的支柱產業煤礦企業，還必須要做好核心機密保密工作。重點保護企業機密和知識產權，特別是要重點防護通過互聯網渠道傳輸文件資料。重點加強電子檔案保管，同時煤礦企業并配置安全性較高電腦設備和專業檔案機房，切實做好防塵防潮工作，除此之外，還必須要做好關鍵文檔數據備份工作。
3 結語
總而言之，隨著社會經濟的高度發展，現階段，煤礦資源已經成為影響社會經濟的關鍵性能源，因此，做好煤礦企業檔案管理工作是至關重要的，檔案管理工作關系到煤礦生產質量和經濟效益，同時也關系到煤礦生產的安全性。故而，在新時期背景下要結合網絡技術和信息技術切實創新和完善檔案管理工作，助推煤礦企業檔案管理工作走上規范化、科學化的道路。
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