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北京干部人事檔案管理系統應用解決方案
北京市我國的首都，經濟發展非常快速，在信息技術與傳輸、利用也隨著嚴格加強管制，針對北京干部人事，目前是具有一套專用的干部人事檔案管理系統作為應用解決方案，會博通在北京經過多年的方案實施，確實受到各大企業、機構、事業單位等各種組織的好評與牽手合作，打造智能化干部人事檔案信息管理建設，推動數字化干部人事檔案信息管理與利用。
北京干部人事檔案管理系統一款功能強大的檔案管理軟件，在北京地區中的使用是比較多的，該系統主要針對黨員、干部、職工的人事檔案信息進行全面采集、鑒定整理、分類、管理、保存以便后續的查詢與利用，系統配套好掃描儀、打印機，支持各種人事檔案掃描、統計打印、資料庫管理等功能，減少干部人事檔案數字化成本，提高干部人事檔案安全管理效率為目標。干部人事檔案“長久歸檔”能力。
會博通北京干部人事檔案管理系統整體基于B/S模式，多層技術架構，根據用戶的需求，能夠支持跨平臺、跨數據庫運行，保護用戶原有 IT設備投資。人事檔案信息支持在線借閱申請，檔案管理可在線審批流程及在線查看及雙重水印安全控制。支持OFD格式文件的瀏覽。采用業界的內容管理技術、OCR 文本識別技術、全文檢索技術。構建功能強大可靈活定制的各類干部人事檔案檔案信息管理平臺。
會博通北京干部人事檔案管理系統功能:
1、自定義的管理分類架構
會博通為企業提供知識文檔全生命周期管理解決方案，凝聚組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效。
2、自定義的分類屬性信息
會博通北京干部人事檔案管理系統具備完善的屬性自定義功能，即系統能夠根據單位的需要，在系統中自由的設定分類的屬性信息。如人員層級的屬性可設置有“姓名、性別、政治面貌、籍貫等”，文件層級的屬性信息可設置為“文件名稱、文件編號、文件日期等”。通過自由定義不同類型層級的屬性，實現對不同層級的信息的細化管理，并且可通過對應的屬性信息檢索相應的人員檔案。
3、完善的檔案借還管理體系
人事檔案是員工重要的歷史憑證，為了避免人事檔案在流轉過程中出現丟失或者損毀。會博通北京干部人事檔案管理系統提供完善的借還體系。能夠同時的滿足員工借閱電子檔案以及檔案原件等不同的情況。支持導出Excel進行分析。對于逾期未歸還的實體檔案，具備到期提醒歸還檔案資料。
4、多方位的檔案檢索功能
會博通北京干部人事檔案管理系統提供模糊檢索、全文檢索、二次檢索以及高級多條件組合檢索等功能，高效的實現人事各類檔案的迅速精準檢索。
5、細化的檔案錄入功能
會博通北京干部人事檔案管理系統支持直接與打印機關聯，可以將資料直接掃描上傳至系統中。同時還具備批量上傳文件、批量掛接和批示上傳磁盤文件夾的功能，多維度的滿足用戶對文檔上傳方式的需求。
6、全面的系統安全機制
為了保障人事檔案管理系統檔案資料的安全性，系統提供多重安全機制。系統具備全局的閱讀水印功能，用戶在閱讀文件時，系統會自動調用文檔閱讀器打開文件，并且在文件中形成特定的閱讀水印，避免用戶截屏、拍照等方式外外泄資料。
7、靈活的檔案轉移功能
系統具備靈活的檔案轉移功能。當員工發生了職位變動，如調崗、離職、或者退休，系統具有剪切、復制、粘貼的功能，也可將檔案通過拖拽移動，實現了靈活的將員工的電子檔案轉移至其他的分類中。
8、細粒化的檔案管理權限
基于不同的用戶在系統中擁有不同的權限，系統具備細粒化的下載、審批、瀏覽、打印等管理權限。
會博通北京干部人事檔案管理系統實現對單位干部人事信息的創建、審批、查詢管理。包括檔案收集存儲的信息，自動返回收集的信息與核心數據庫中的數據進行核對，從而完成檔案統計。人事檔案管理系統主要針對中共黨員及干部的人事檔案信息進行采集、管理及輔助鑒定整理。
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