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山東德州檔案管理系統上線后，滿足檔案管理全流程電子化
隨著信息技術的發展，針對檔案信息管理眾多企業、政府機構需求做到“來源可溯、去向可查、監督留痕、責任可究、數據共享、遠程利用”需求，因此，在三十余年期間會博通電子檔案管理系統在山東地區已經擁有多家企業、機構、事業單位等上線運行。他們采用該系統不僅實現了檔案無紙化、歸檔操作自動化、監管職能信息化，徹底解決了傳統紙質檔案歸檔困難、數量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題，真正實現了檔案管理全流程電子化。
山東德州檔案管理系統上線后，各方面的工作都得到了改善，就如：
1、減少了因人員變動，保管制度不全而造成的失損。
檔案工作人員會根據具體的制度，嚴格按要求記錄檔案內容更客觀、更真實、更全面、更準確、更動態。如人員一旦變動，那么就很難維持好原有的檔案保管制度，在系統的所具備的系統性與規范性，恰好就解決了人員變動造成的痛點。
2、具有全面的安全機制
①對安全程度相對放心，企業的重要資料可以進行雙重備份，安全加密，可以有效防止重要文件意外丟失。但在調研中，也有企業對數據安全和保護問題有一定擔憂。
②可以設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。
3、提高工作效率
檔案管理系統的現身，逐步替代了山東地區各種傳統單一的檔案歸檔模式，不用像以往過多編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改。
4、開發檔案內容信息
在系統上可以檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，那么可以實現一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。
5、可垮系統集成文檔
電子檔案管理系統與云之家系統、企業微信系統、OA系統、ERP系統、財務系統以及微信釘釘等各類業務系統無縫連接。，創新各種項目檔案管理節點式檔案采集歸檔，支持電子文件、視頻資料等多類型數據自動化打包、智能化保管、一鍵式刻錄，真正打通了全流程電子化，徹底解決了檔案存儲碎片化、檔案歸檔困難等難題。
山東德州檔案管理系統上線后，讓山東德州檔案管理步入信息化和智能化時代，如果您也有檔案管理系統需求，那么聯系我們的客服，咱們咱們這邊會給您提供相關的檔案管理解決方案、產品資料，案例參考、產品視頻演示等。
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