知識學院
地鐵檔案管理系統應用方案，被各地區地鐵集團所采用
眾所周知，在城市中地鐵是一種不可缺少的交通工具，服務著城市內部千千萬萬的上班族與日常流動人群，在地鐵長期運營中，也會產生越來越多的檔案，這些檔案信息都是需要保存妥當，以便之后的查詢與上級的檢查以及有助地鐵后期運營發展提供幫助，因此，廣東、北京、上海等城市地鐵集團都要在與時俱進，采用地鐵檔案管理系統將檔案妥善保存，嚴格使用起來。
地鐵檔案涉及范圍比較廣，包含了科研檔案、人事檔案、文書檔案、設備檔案、會計檔案、產品檔案、基建檔案、聲像檔案、技術檔案、實物檔案等各類檔案的電子化管理，會博通依據地鐵企業集團的真實需要研發了一款成熟的文件、文檔、檔案一體化綜合檔案管理系統。
會博通綜合檔案管理系統是嚴格遵循了《檔案著錄規則》、《檔案管理軟件功能要求暫行規定》、《檔案工作業務建設規范》等國家有關檔案工作與計算機信息系統管理的法律法規、業務技術標準指導下。并且系統嚴格遵循“規范、先進、實用”的原則，針對企業、機構的檔案業務管理工作。
會博通地鐵檔案檔案系統提供了基本覆蓋檔案管理各項工作的全部功能，包括地鐵集團的檔案采集、移交接收、審核整編、檔案鑒定、歸檔入庫、存儲管理、借閱利用、檔案檢索、檔案共享、流程審批、檔案編研、檔案統計等功能模塊。各個模塊彼此相互銜接，形成有機整體。實現對紙質、電子文件等原文資料的管理、發布與檢索利用等功能。系統不僅極大地節約了人力、物力和財力，避免了不必要的主觀錯誤，有效保證了所建地鐵關聯檔案的一致性、有效性和與整性。
會博通地鐵檔案管理系統的功能：
1、檔案錄入：用戶在系統上可以將地鐵檔案錄入至系統中，也可以垮系統把地鐵檔案導入，并在系統中快速進行分類存儲。
2、檔案管理：用戶可以對已上傳的地鐵檔案進行管理，包括地鐵檔案的編輯、刪除、復制等操作。
3、檔案查閱：可以在保護好原地鐵檔案的情況之下，進行線上隨時查閱地鐵檔案詳細信息。
4、檔案檢索：用戶可以通過關鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索地鐵檔案。
5、檔案分享：用戶可以通過系統將地鐵檔案分享給其他用戶，方便協作。
6、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個地鐵檔案是擁有權限的人方可搜索查閱，如無權限者應工作需要可以在系統上申請借閱，經管理者或領導同意后方可查閱，并且借閱時間已到，也會提醒歸還。
7、檔案備份：可以對地鐵檔案進行定期備份，確保每一份地鐵檔案信息安全。
8、權限管理：可以對用戶的權限進行設置，保障各種重要性的地鐵檔案的安全性。
9、檔案日志：管理功能需要根據類型和具體時間段查詢日志數據。日志數據主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。
10、檔案統計：檔案類型分布統計，檔案年度分布統計，檔案保管期限統計，檔案密集分布統計，檔案利用情況統計等。讓檔案管理員可以隨時了解檔案的管理情況.
基于地鐵集團在日常工作中會協同實用多個辦公系統，比如ERP、財務、企業微信、OA系統等，各種系統上都會有一些重要性的檔案需要及時收集以及檔案及時更換，因此，會博通地鐵檔案檔案系統結合用戶需要，可以企業的OA辦公自動化、ERP、財務、人事、MIS信息管理等其他外部系統相結合，形成更加完善與高效的現代化信息管理平臺。
推薦閱讀：
