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北京檔案管理系統軟件解決方案,檔案管理一體化平臺
北京檔案管理系統軟件解決方案,檔案管理一體化平臺
一、產品概述：
會博通北京檔案管理系統采用B/S架構，基于眾多單位、機構、企業檔案管理工作需求以及檔案系統功能政策要求，系統實現了多用戶同時在線協同工作，各單位各業務部門可在線進行檔案的收集、整理、歸檔、打印、傳輸、審批、歸檔等工作。系統的批量打印功能，具有標準化、批量化特點，便于各部門規范化打印，提高工作效率。
二、北京檔案管理系統主要功能：
檔案收集：社保文件收集、社保文件登記、社保當啊在線接收、原文上傳
檔案管理：社保檔案分類、編號編目、組件組卷、社保檔案提交入庫
檔案管理：到期鑒定、檔案移交、檔案銷毀、檔案統計
庫房管理：庫房盤點、溫濕度管理、社保檔案安全檢查、出入庫管理
檔案利用：社保檔案檢索、借閱管理、社保檔案編研、歸還管理
社保檔案業務管理：分類管理、元數據管理、模板管理、流程管理、報表管理。
系統管理：全宗管理、用戶管理、組織管理、角色管理、權限管理、系統日志。
檔案工具：四性檢測、格式轉換。
系統接口：系統與其他系統之間的接口。
輔助管理：維護系統的公共信息；
機構管理：維護三級機構目錄信息；
另外具備多用戶管理功能、數據庫建立和維護功能、檔案數據的錄入與電子文檔歸檔功能、網絡化查詢功能、各種標準歸檔格式打印功能、條碼打印和管理功能、自動借閱和歸還功能、外部數據轉換歸檔功能、檔案數據統計功能、業務部門自助歸檔功能、批量打印功能等。
三、會博通北京檔案管理系統特點：
1、全文檢索
系統具備智能化的“全文檢索”功能，用戶在搜索平臺或搜索框中輸入查找的關鍵字，即可秒速查詢。該功能方便用戶快速的查找所需的信息。
2、借閱管理
北京檔案管理系統的借閱管理分為在線借閱與實物借閱。
在線借閱分為借閱審批、當前借閱和借閱記錄。其中借閱審批只有管理員才可以使用，當前借閱顯示的是當前借閱的檔案，借閱記錄記錄的是用戶所在部門、借閱檔案的時間、使用目的、使用效果反饋及歸還日期。
實物借閱分為實物借閱車、借閱審批、當前借閱、借閱記錄。
通常用戶在“借出”檔案后，檔案記錄就會顯示在“實物借閱車”中，“生成借閱單”之后借出的檔案記錄便會提交給管理員用戶，管理員用戶審批同意之后，用戶需要在“當前借閱”中“打印”借閱單，之后拿著借閱單去檔案室進行借閱。當前借閱還有打印功能和歸還功能，都是十分實用的功能。
3、在線編研
為了用戶方便使用，用戶可以自行對檔案進行分類，通過“檔案分類”上的“在線編研”功能把檔案記錄放在所需的編研分類中，便于用戶對檔案的使用。
在編研目錄欄里選擇要生成電子書的目錄，單擊“生成電子書”，即可把該目錄下的所有文件生成為一本電子書。
在編輯詳情里選擇要編研的檔案，檔案目錄有檔號、門類、狀態、內容摘要、掃描文檔借閱頁數。
4、數據字典
北京檔案管理系統的數據字典分為保管期限、部門設置、文號設置、檢查人設置、級別設置、主題詞設置、歸檔年度、日期設置、上傳設置、實體分類設置、立檔單位設置、全宗號設置。
5、數據備份
北京檔案管理系統可以實現數據備份功能可以進行數據備份、數據還原、數據下載及數據刪除。
6、索引維護
索引維護即是對系統中搜索時使用的索引進行維護，如果在使用搜索功能的時候搜索不到任何記錄，可以使用該功能對索引進行建立。
7、日志管理
北京檔案管理系統日志管理記錄的是系統管理員及普通用戶的使用情況，其中包括用戶的基本信息、所屬部門、操作類型、IP地址、操作時間與操作明細。
8、分類統計
會博通北京檔案管理系統的統計功能：包括統計全部、分類統計、圖像報表統計等。
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