【知識+產品】發票電子化檔案管理2020-2023發展脈絡，國際檔案日知識分享

近年來，隨著數字經濟的快速發展，電子發票逐步得到推廣和落地。電子發票不僅在降低企業交易成本、減少紙張消耗方面發揮著至關重要的作用，對于推進“放管服”改革、實施“雙碳”戰略，也具有重要意義。在國際檔案日宣傳期間，我們幫大家梳理了2020-2023發票電子化檔案管理的發展脈絡，跟大家一起夯實檔案知識。

01發票電子化檔案管理發展脈絡，2020-2023

1）2020年2月

中國南方航空集團有限公司、中國電信股份有限公司、中國能源建設集團廣東火電工程有限公司、中鐵聯合國際集裝箱有限公司、中車互聯運力科技有限公司、北京京東世紀貿易有限公司、深圳薩摩耶互聯網金融服務有限公司7家試點企業順利通過電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作驗收。

2）2021年3月

國家檔案局組織召開第三批電子發票試點工作推進會。國家檔案局副局長付華到會講話，國家檔案局經科司相關負責人從電子發票管理原理、試點內容、試點條件、驗收標準、試點工作組織實施等方面提出具體安排與要求。

3）2021年4月

中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步深化稅收征管改革的意見》，對深化稅收征管改革作出全面部署，這是關于“十四五”時期稅收征管改革的重要制度安排，為“十四五”時期高質量推進新發展階段稅收現代化確立了總體規劃。電子發票歸檔工作作為一項重要內容納入其中。

4）2021年6月

國家檔案局會同財政部、商務部、過阿基稅務總局共同印發文件，正式確定各省、自治區、直轄市、計劃單列市試點單位484家，各中央企業和有關單位試點單位92家，合計576家。電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作在全國全面鋪開，電子發票應用推廣取得關鍵性進展。

5）2021年12月

電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作專班召開第三次工作會議。會議通報了第三批增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作進展情況，討論了電子發票全流程應用標準，研究了下一步工作。

6）2022年9月

增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作總結會議在北京召開。國家檔案局、財政部、商務部、國家稅務總局四部門自2019年起聯合開展增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作，在完成前兩批試點的基礎上，于2021年2月進一步擴大試點范圍，開展了第三批試點工作。截至2022年4月第三批518家試點單位通過驗收，試點任務圓滿完成。

7）2023年5月

國家檔案局辦公室、財政部辦公室、商務部辦公廳、國家稅務總局辦公廳四部門聯合印發通知，發布了《電子發票全流程管理指南》，協同推進電子發票的應用和實施工作。本次行動，先后分3批選定近600家單位開展增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點。

02會博通檔案管理系統，助力發票電子化檔案管理

會博通檔案管理系統，可以幫助企業財務部門進行發票電子化檔案管理，即對發票進行管理、存儲、檢索、備份、歸檔等工作。

比如說在電子發票管理方面，在會博通檔案管理系統中，系統用戶可以對發票進行編號、分類、存儲、備份等管理工作，確保電子發票的完整性和可追溯性。同時，會博通系統當中也內置了高效的檔案搜索引擎，系統人員根據發票日期、發票金額、購買方名稱等關鍵字段，可以快速定位到電子發票，提高檢索效率。

此外，作為一款擁有三十多年歷史的老牌檔案管理軟件服務商，會博通檔案管理系統的各項工技能均按照法律法規設置，可有效確保電子發票的合規性和可審計性。

簡而言之，發票電子化檔案管理系統的使用，可以幫助企業實現電子發票的有效管理和利用，提高工作效率、降低管理成本，同時也能夠用工具規范電子票據，使之符合國家對于電子票據的法律法規要求。

本期國際檔案日系列知識文章就到這兒啦，希望您在看完文章之后，對發票電子化檔案管理有了更為全面的了解。整個6月，我們都會持續為大家更新跟檔案相關的知識，如果您有對哪些內容特別感興趣的話，可以隨時給我們留言。