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軍人檔案管理系統,對軍人檔案進行信息化管理
軍人檔案管理系統概述
會博通軍人檔案管理系統是基于行業+互聯網+信息技術工作需求，工作中是采用了現代化高清掃描儀，將機關事業單位工作人員紙質檔案電子化，對軍人檔案進行信息化管理。對每一份軍人檔案的收錄，整理、借閱、審批都有詳細的跟蹤記錄，并且能夠實現軍人檔案的快速查詢、在線查閱、線上借閱、同步共享，提高工作效率，查閱人還可在線申請檔案的查閱，減少不必要的勞動力，降低檔案被損壞的機率。
而軍隊文件檔案因其特殊性和重要性，在信息化檔案管理模式轉變過程中，仍存在著收集、整理、利用、安全等方面的痛點：
軍人檔案管理系統系統特色：
秒級查詢軍人檔案信息：用戶只需在搜索框干活搜索平臺中輸入關鍵字，能在數秒內返回搜索結果，大大提高了檔案管理員查找檔案的效率
系統中查看原文：軍人紙質檔案講過掃描，并且上傳到系統后，用戶可在系統中直接查閱，避免因查詢軍人檔案而必須翻閱實體檔案的繁瑣工作，費時費力，并且容易損壞檔案原件，導致內容模糊。
電子化記錄軍人檔案信息：可以詳細記錄關于某個軍人檔案的所有動向，包括軍人檔案的借閱、借閱人、借閱時間、是否規范都有詳細的記錄，以便管理員進行檔案的追蹤和檔案的催還工作。
軍人檔案管理系統功能：
軍人檔案分類管理：軍人檔案歸類管理模塊主要維護檔案的分類。就如軍人干部檔案就共有11個主分類，而且每個分類下有若干個子分類，與檔案管理規章制度是完全匹配相同，在此基礎上還能增加。
基本信息維護：基本信息維護保存軍人干部檔案的基本信息，包括姓名年齡等基本信息、工作簡歷、學歷簡歷、家庭成員信息、職務簡歷，基本信息支持批量導入、以及模糊搜索。
檔案信息維護：通過高清掃描儀對檔案進行掃描，對掃描文件進行分類存儲，并記錄關聯修改的基本信息日志。
檔案查詢：提供檔案信息的查閱申請和在線查閱功能。各單位用戶可在線申請查閱單位內某人的某類檔案，并填寫相關查閱人信息，并且檔案管理員在審批時可控制查閱時長。
日常管理：對檔案的一些日常管理，其中包括：檔案的借閱、借還登記、借閱日志查詢、檔案處置登記、檔案轉回登記等。
會博通軍人檔案管理系統優勢：
1、獨有的安全機制
支持三員分立、密級管理，滿足了軍工產品研發苛刻的保密要求，實現涉密數據分級分域的安全管理，并按照工作需要臨時分配12級文檔權限，使得權限的嚴格性和靈活性得到極大地保證。
2、集成軍工系統
可無縫集成軍工行業業務系統（如，PDM、OA、ERP、CPC、設計分析系統等管理系統），在不改變現有業務系統模式的基礎上，更大范圍滿足企業的復雜需求。
3、國產化兼容
軍人檔案管理系統基于國產處理器、操作系統、數據庫、中間件進行整體適配，并已有實際客戶案例。在多系統平臺中UI界面統一，簡潔易用，真正實現簡單培訓，小白都能即可上手使用。
4、高可用冗余架構
會博通軍人檔案管理系統采用高可用架構保證數據安全和服務可用性。將應用、數據、存儲等服務分配至2個以上的獨立節點，并實現數據存儲雙副本，確保有效地避免單點故障，保持文檔服務的持續性。
5、文檔強協作性
會博通軍人檔案管理系統主要面向日常辦公、設計開發、測試驗證等非特種環境領域，系統支持文檔在線預覽、在線編輯、日志版本、文件審閱、流程審批等，打造一站式的軍工文檔強協作平臺。
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