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工程檔案管理軟件，工程文件、文檔、檔案管理必備系統(tǒng)
在工程項(xiàng)目管理中，眾所周知，項(xiàng)目涉及的各種相關(guān)財(cái)務(wù)檔案、合同檔、技術(shù)檔案、人員檔案、設(shè)備檔案、物料檔案等檔案的管理和整理極為重要，特別是對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目而言，如何保管好檔案成為項(xiàng)目工程中的重中之重，一個(gè)好的檔案管理軟件能夠成為最佳的幫手。其中會(huì)博通就是一款非常優(yōu)秀的工程檔案管理軟件，推出至今具有三十余年的歷史。下文我們就以會(huì)博通為例，從不同維度出發(fā)，來(lái)了解這一款軟件的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。
一、工程檔案管理軟件簡(jiǎn)介：
會(huì)博通工程檔案管理軟件是一款基于云技術(shù)的工程檔案管理系統(tǒng)，也支持本地部署，它能夠以多種文檔類型的管理、結(jié)構(gòu)化的檔案存儲(chǔ)和分類、檔案關(guān)聯(lián)以及多端數(shù)據(jù)訪問(wèn)等一系列功能。并且會(huì)博通還可實(shí)現(xiàn)檔案整合、方便多角色方案維護(hù)管理、數(shù)據(jù)鉆取分析和查詢等特點(diǎn)，解決工程檔案分散、收集不及時(shí)、檔案利用率差等問(wèn)題使得項(xiàng)目管理的制約因素。
會(huì)博通工程檔案管理軟件主要通過(guò)工程項(xiàng)目檔案錄入、檔案整理、檔案管理、檔案掃描上傳、案借、檔案銷毀、檔案查詢、結(jié)果打印與輸出、數(shù)字化庫(kù)房管理等功能模塊構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)各行各業(yè)的工程項(xiàng)目檔案的現(xiàn)代化、智能化、數(shù)字化管理。
二、工程檔案管理軟件的基本原理
1、工程檔案管理軟件將工程施工管理中相關(guān)品質(zhì)動(dòng)態(tài)控制的各類文檔,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)信息等品質(zhì)保證材料在電子計(jì)算機(jī)中開(kāi)展儲(chǔ)存查看 解決充分利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展相關(guān)資料的在網(wǎng)上送檢,審核,品質(zhì)簽認(rèn)工作中，完成施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，減少報(bào)審周期時(shí)間，保證管理資料的電子化紀(jì)錄和全自動(dòng)存檔梳理。
2、根依靠電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息鍵入,導(dǎo)出及復(fù)印作用，將繁雜,混刮,的材料定編,梳理和查看工作中越來(lái)越簡(jiǎn)易 輕輕松松和并然有序，使材料管理者可以便捷和便捷地定編各種各樣施工工藝用表，明顯提高效益.
3、根據(jù)系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)和合理的材料管理體系，可以集中體現(xiàn)工程施工管理的程序化交易規(guī)范性和系統(tǒng)化，讓施工資料可以真真正正詳細(xì)體現(xiàn)工程施工流程的實(shí)際情況，進(jìn)而協(xié)助各相關(guān)責(zé)任人能夠更好地掌握和把握施工質(zhì)量，保證建筑項(xiàng)目的質(zhì)量管理，提升建設(shè)項(xiàng)目的品質(zhì)管理能力。
三、會(huì)博通工程檔案管理軟件功能：
1、功能介紹
檔案管理：檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。
基礎(chǔ)資料設(shè)置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺(tái)賬，檔案類別設(shè)置，數(shù)據(jù)字典參數(shù)設(shè)置，公司資料設(shè)置等。
提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。
檔案檢索管理：按照學(xué)院，工程導(dǎo)航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關(guān)鍵詞、自定義檢索條件。
系統(tǒng)管理：用戶管理，權(quán)限設(shè)置，權(quán)限組設(shè)置，系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)日志資料等。
自定義功能點(diǎn)：自定義磁鐵界面顯示，自定義屬性、自定義錄入表單設(shè)置，自定義設(shè)置Excel模板打印，自定義權(quán)限設(shè)置、自定義設(shè)置檢索條件，自定義設(shè)置提醒... ..
2、功能運(yùn)用
(1) 智能分類和搜索：會(huì)博通可以智能識(shí)別并分類不同類型的文檔，并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件內(nèi)容的智能搜索，通過(guò)簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞搜索便可以找到所需文件。
(2) 多端訪問(wèn)：會(huì)博通支持多種設(shè)備的檔案數(shù)據(jù)訪問(wèn)，包括電腦、手機(jī)、平板等，可在任何時(shí)間和地點(diǎn)方便的查閱和編輯工程項(xiàng)目呢檔案。
(3) 多角色管理：會(huì)博通的多角色管理，可以將檔案管理與維護(hù)工作劃分給不同的工作人員，從而提高工作效率和效果。
(4) 方案模板管理：會(huì)博通可以對(duì)方案模板進(jìn)行維護(hù)和管理，從而提高工程項(xiàng)目檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、可比性和管理效率。
3、系統(tǒng)價(jià)值：
會(huì)博通工程檔案管理軟件的價(jià)值主要體現(xiàn)在提高檔案存儲(chǔ)效率、節(jié)約人力物力成本、提升管理效率、提高檔案安全保管利用上。在檔案存儲(chǔ)方面，會(huì)博通能夠智能化和結(jié)構(gòu)化的整理檔案文本，有效減少了管理人員的工作量與占用物理空間存儲(chǔ)成本。同時(shí)，會(huì)博通還能幫助不同管理人員協(xié)作管理，提高管理效率，為工程項(xiàng)目管理帶來(lái)更快速、精準(zhǔn)和可靠的解決方案。
4. 價(jià)格方案：
針對(duì)不同的用戶需求與解決方案，會(huì)博通可提供不同的價(jià)格方案，用戶可根據(jù)自己的需求自由選擇，從而更好的實(shí)現(xiàn)解決方案的價(jià)值。
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