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檔案管理的機構是怎樣劃分的？國際檔案日知識分享
一瞬間，貌似大家都在說檔案管理，不論體制外、體制內都在做檔案管理，檔案管理的應用已經融匯到了國民經濟的各個方面。您知道您所在的單位，處于整個檔案管理體系當中的哪個位置嗎？本期內容，我們一起來梳理檔案管理的機構。
01看全局：檔案管理整體架構
1)國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國檔案事業實行統籌規劃、組織協調、統一制度、監督和指導。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
2)機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。
3)中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。
簡而言之，各級檔案行政部門的具體機構名稱為：國家級檔案行政部門——國家檔案局、省級檔案行政部門——省檔案局、地級檔案行政部門——市（地）檔案局、縣級檔案行政部門——縣（區）檔案局、鄉級檔案行政部門——鄉（鎮）檔案室。
這些機構負責管理和監督本級行政區域內的檔案工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用等各項工作。同時，它們也負責指導和協調下級機構的檔案工作，并與其他相關部門進行合作，共同推動檔案事業的發展。
02看局部：各司其職完成檔案管理工作
作為個人來說，做好檔案管理工作，需要我們熟悉檔案管理理論和方法，掌握檔案管理的技能和工作流程，了解檔案管理法律法規。
倘若您身在檔案行政主管部門，您還需要擁有組織協調部門工作，協調各方面資源，提高工作效率和質量的能力。倘若您所在的單位屬于機關、團體、企業事業單位等檔案機構的工作人員，應當在了解檔案知識、檔案技能的前提下，應細致規范地將檔案工作做到位，確保內容真實可查。
在這當中，我們特別想提一下，現在很多人都在關注的企業檔案管理。
企業檔案管理為什么這么重要？因為企業需要遵守相關法律法規要求。良好的檔案管理能夠幫助企業滿足合規性要求，減少相關風險。還有一個比較重要的點事，企業在法律訴訟和糾紛解決中需要提供相關的證據和檔案資料，良好的檔案管理能夠幫助企業快速、準確地提供相關的證據和檔案資料，提高企業在法律訴訟和糾紛解決中的勝訴率。基于此越來越多的企業，都在構建其內部的檔案管理體系。
03會博通檔案管理系統：從企業到政務
會博通檔案管理系統的前身是1988年推出的紹林文檔。從1988-2023，會博通走過了三十多年的發展歷程，在這三十多年當中，會博通經過了過百次的升級迭代，并相繼開發完成了Web版本、IOS版本、安卓版本，并支持多種主流國產CPU和國產操作系統、數據庫系統及中間件等，從而響應企業與政務應用相關的場景化需求。
會博通檔案管理系統在企業與政務部門當中的應用，都有豐富分案例和經驗積累。比如，在政務領域，會博通相繼服務了廣東省通信管理局、江西省人民檢察院、青海省黨校、佛山市人民代表大會常務委員會、內蒙古自治區環境低碳發展中心、德州市水利局等；在企業端，會博通相繼服務了日立電梯（中國）有限公司、廈門鎢業股份有限公司、廣州珠江鋼琴集團股份有限公司、廣州工業投資控股集團有限公司、知行良知實業股份有限公司等知名企業。
從政務到企業，致力于讓檔案為組織創造價值，2023會博通繼續與行業伙伴攜手，立足各自生態位，推動檔案管理軟件的應用。希望以上分享對您有幫助，國際檔案日知識分享持續進行中，如果您有什么特別想了解的內容，歡迎隨時跟我們進行溝通。
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