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檔案信息化的檔案管理軟件解決方案
什么是檔案？檔案的重要性
檔案是國家機構、社會組織、企事業單位、或者是個人從事政治、科學、經濟、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。是各項建設事業發展的重要基礎之一，在國民經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。由于檔案覆蓋了各個領域，因此，檔案管理也會有各個行業上的需求，同時檔案管理員已經越來越深刻地認識到，利用新的理念、新的技術、新的方法來提升工作效率的重要性，努力通過信息化建設融入整個社會信息化的進程，逐步改變傳統的辦公模式并向無紙化、多用戶超遠程、綜合性全方位集中式的現代管理模式發展，比如通過最先進的會博通檔案管理軟件技術手段使文檔管理、日常辦公的效率得到最充分的體現，由此保持和提升檔案部門的社會地位和價值。
現狀及問題
傳統的檔案管理方式都是以紙質管理為主，采用紙質文檔進行保存、借閱、管理其實具有諸多不便的，容易導致檔案損壞與泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理，目前眾多機構與企業擁有大量電子文檔、音頻、照片、視頻等電子資料與數字資產需要妥善管理，但是缺乏有效的管理方法，讓重要的資料存在各種泄露與丟失風險。怎么樣確保海量檔案資料安全呢？怎么樣更好的發布檔案信息，便于查找與使用？怎樣兼顧檔案文檔的電子化管理與紙質管理？又怎樣更好地對檔案管理工作進行評估與管理呢？等一系列問題，其實都是機構、企業需要解決的必然問題。
檔案信息化的檔案管理軟件解決方案
會博通檔案信息化的檔案管理軟件解決方案依照“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則，以檔案數據和檔案影像資料信息的全方位利用為目的，以數據庫為管理手段，以掃描紙質檔案圖像和電子數據檔案為管理對象，以磁盤陣列為存儲介質，利用先進的計算機網絡技術、信息處理技術、圖像處理技術、光盤刻錄技術、，實現檔案資源數字化、檔案管理標準化、檔案服務網絡化，更好地為客戶提供及時、準確、全面的檔案信息，進一步提高檔案管理水平和利用水平，全面建設符合現代檔案管理發展方向的檔案工作體系。
會博通檔案管理軟件的功能：
1、檔案錄入：使用者能將各種分散亂的檔案錄入至系統中，并且也能垮系統把檔案導入，也能在系統中快速進行分類存儲。
2、檔案管理：使用者可以對已上傳的檔案進行管理，包括檔案的編輯、刪除、復制等操作。
3、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個檔案是擁有權限的人方可搜索查閱，如無權限者應工作需要可以在系統上申請借閱，經管理者或領導同意后方可查閱，并且借閱時間已到，也會提醒歸還。
4、檔案查閱：能在保護好原文件的情況之下，還能夠線上隨時隨地查閱檔案詳細信息，并且降低紙質文檔成本。
5、檔案檢索：使用者能通過關鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索檔案。
6、檔案備份：能對檔案進行定期備份，確保每一份檔案信息安全。
7、檔案分享：使用者能通過檔案管理系統將檔案分享給其他用戶，方便協作。
8、檔案日志：管理功能需要根據類型和具體時間段查詢日志數據。日志數據主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。
9、權限管理：能對用戶的權限進行設置，保障各種重要性的檔案的安全性。
10、檔案統計：檔案類型分布統計，檔案密集分布統計，檔案保管期限統計，檔案年度分布統計，檔案利用情況統計等。讓用戶能隨時了解檔案管理的具體情況.
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