知識學院
檔案管理軟件公司——會博通綜合檔案管理系統是眾多企業所選
不得不說，檔案管理是企業、機構、事業單位日常運營中不可或缺的重要環節，隨著信息化時代發展至今，很多企業單位都發現以往傳統的手工檔案管理方式是無法滿足當前企業、事業單位文件、檔案管理的需求，需要一個相對智能化的系統才能做到更好的檔案管理、檔案保存以及檔案利用工作。因此在眾多的檔案管理軟件公司中，會博通檔案管理軟件公司的檔案管理系統憑借其完善的功能和卓越的優勢，成為了眾多企業的首選。
目前企業在檔案管理中所遇到的痛點、傳統的手工檔案管理存在以下問題：
1. 繁瑣的文件收集和整理過程。手工收集和整理文件需要耗費大量的人力和時間，容易出現遺漏、錯亂和丟失等問題。
2. 檔案歸檔問題。手工歸檔的過程容易出現混亂，無法確保文件的準確性和完整性。
3. 檔案保管安全性差。傳統的紙質檔案易受損、易丟失，同時也存在檔案信息泄露的風險。
4. 檔案利用效率低。手工查閱檔案需要耗費大量時間和人力，無法滿足企業快速決策的需求。
針對以上問題，會博通檔案管理軟件提供了一系列的功能模塊，為企業解決檔案管理的痛點，提高檔案管理效率。下面我們將重點介紹系統的功能優勢。
1. 文件收集、整理和歸檔模塊。系統可以通過掃描儀或手機端掃描上傳實現自動識別和整理文件，減少人工操作的繁瑣程度。同時，會博通還可以根據企業的需求，進行文件的分類和歸檔，確保文件的準確性和完整性。
2. 檔案保管模塊。系統采用數字化的方式存儲檔案，有效解決了紙質檔案易受損和易丟失的問題。同時，會博通還采用了多層次、多角度的權限管理機制，確保檔案的安全性。
3. 檔案利用模塊。系統提供了多種形式的檔案利用方式，包括在線瀏覽、利用申請、檔案查詢等。企業員工可以通過系統快速、準確地找到需要的檔案信息，提高工作效率。
4. 工作流程審批模塊。系統支持多級審批流程，可以根據企業的需求進行靈活配置，實現檔案管理的規范化和標準化。
5. 報表模塊。系統提供了豐富的報表功能，可以按照企業的需求生成各種統計和分析報表，幫助企業進行決策和管理。
三、選擇會博通檔案管理軟件公司的理由：
1、久經考驗，成熟穩定：
軟件功能成熟完善：經過了30多年匠心研發、不斷的改進優化，經過眾多高校多年實戰應用，反饋、優化升級，目前會博通檔案管理軟件功能已經非常完善，非常適合學校檔案管理。
2、從靈活拓展性強來說：
靈活性強的自定義功能：自定義功能強大，囊括了桌面模塊自定義顯示、分類自定義、屬性自定義、權限自定義等，管理員還能夠自定義字段、自定義表單及報表。
檔案管理軟件的拓展性：系統預留了多種接口及數據結構，根據用戶需求，就如多種接口實現組織內部OA系統及檔案管理系統有機連接，不論是在OA系統、ERP系統、CRM系統、還是財會等其它系統。
3、完善的整套軟件服務：
提供售前、售中、售后整套服務，隨時為客戶排憂解難，確保客戶有問必有答，遇到難點隨時協助，讓用戶用得順手順心。
4、軟件的平臺多樣性說：
根據用戶的使用習慣與便利性，系統支持平板端訪問，手機端APP，支持PC端安裝版等，能夠多平臺同時使用。
會博通檔案管理軟件通過其強大的功能和卓越的優勢，成功解決了企業在傳統檔案管理中所遇到的痛點。企業通過使用系統，可以提高檔案管理的效率和準確性，減少了人力和時間的浪費，真正實現了數字化檔案管理。相信隨著信息化時代的推進，會博通將繼續發揮其在檔案管理領域的優勢，為更多的企業提供高效、安全、便捷的檔案管理解決方案。
推薦閱讀：
