地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)解決方案，解決地質(zhì)檔案管理的良策

地質(zhì)資料檔案是由國(guó)家投入巨額資金與廣大地質(zhì)工作者歷盡千辛萬苦獲得的成果，是相當(dāng)來之不易的。因此，需要加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案的管理，充分發(fā)揮其利用價(jià)值，才能更好地為地勘經(jīng)濟(jì)與社會(huì)服務(wù)。今天就來分析淺談地質(zhì)資料檔案管理存在的問題以及會(huì)博通地質(zhì)資料檔案管理管理系統(tǒng)解決方案。

地質(zhì)資料檔案管理工作存在的問題

1、地質(zhì)資料集中收集管理工作難度大。匯交單位會(huì)員工因考慮自身利益，擔(dān)心成果資料匯交、外借后，其自身的合法權(quán)益受到損害，導(dǎo)致不及時(shí)或不齊全匯交資料。

2、已匯交地質(zhì)資料出現(xiàn)保管不當(dāng)。地質(zhì)檔案資料都是按照其載體與記錄形式劃分的，一般是以傳統(tǒng)紙張為載體的傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料和以磁、光盤為存儲(chǔ)介質(zhì)的電子地質(zhì)檔案資料2種。有些地質(zhì)檔案資料因?yàn)楸４鏁r(shí)間長(zhǎng)，疏于管理，造成光盤打不開、產(chǎn)生退色，紙質(zhì)老化、文字與圖件逐漸變得模糊不清，造成不可恢復(fù)的信息丟失。

3、地質(zhì)資料檔案管理技術(shù)手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件，查閱地質(zhì)資料檔案信息仍采用手工查找，工作效率低下。

4、負(fù)責(zé)管理員管理水平落后。有的管理職員文化程度普遍偏低，大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，無相關(guān)專業(yè)(地質(zhì)、檔案、計(jì)算機(jī))或無專業(yè)的占大多數(shù)。日常管理中的新老交替存在交接不力與接替人員業(yè)務(wù)不專等問題，給地質(zhì)資料管理、利用、統(tǒng)計(jì)帶來了不良影響。 檔案收集意識(shí)淡薄，造成一些歸檔的材料不夠真實(shí)準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反映地質(zhì)勘察現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致地質(zhì)資料檔案的不完整。

5、保存管理的硬件設(shè)施建設(shè)落后。還是存在不少單位原始、成果資料保存于簡(jiǎn)單的建筑場(chǎng)所，缺少防潮、防火、通風(fēng)設(shè)施或者過于落后。場(chǎng)所內(nèi)設(shè)備欠缺，檔案的存儲(chǔ)采用古老的鐵皮柜，不但占地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)用，有的甚至就地堆放，不利于防潮、防火、防盜、防蛀。

6、地質(zhì)資料檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。由于非專職的檔案管理員負(fù)責(zé)，因此，一旦出現(xiàn)人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、界限不清、材料等問題責(zé)任不明。有的更是檔案交接只是一串鑰匙的問題，交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)地質(zhì)資料檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。

7、對(duì)地質(zhì)資料檔案管理的重視程度還是不夠。長(zhǎng)期以來，有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人包括有的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是存在了小誤區(qū)，把檔案工作只是簡(jiǎn)單的保管事務(wù)性工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不泄密，不丟失，能查檔就可以了。明顯可以看出一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)代管理需求。

會(huì)博通地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)解決方案

會(huì)博通地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)是一款功能比較全面，實(shí)現(xiàn)科學(xué)地管理組織所有地質(zhì)資料檔案，對(duì)檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全生命周期進(jìn)行實(shí)時(shí)管理的工具，滿足檔案的收集、鑒定、整理、四性檢測(cè)、歸檔、保存、利用全檔案管理業(yè)務(wù)流程，支持兼顧傳統(tǒng)立卷方式與一文一件立卷方式相結(jié)合的要求，又做到傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案”雙軌制”管理模式的電子檔案管理系統(tǒng)，完全滿足地質(zhì)資料檔案管理應(yīng)用場(chǎng)景，解決地質(zhì)檔案管理的良策。

會(huì)博通地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)功能有什么？

檔案收集：地質(zhì)文件收集、地質(zhì)文件登記、地質(zhì)在線接收、地質(zhì)原文上傳。

檔案管理：到期鑒定、地質(zhì)檔案移交、地質(zhì)檔案銷毀、地質(zhì)檔案統(tǒng)計(jì)。

檔案管理：地質(zhì)檔案分類、編號(hào)編目、組件組卷、地質(zhì)檔案提交入庫(kù)。

檔案利用：地質(zhì)檔案檢索、借閱管理、地質(zhì)檔案編研、歸還管理。

庫(kù)房管理：庫(kù)房盤點(diǎn)、溫濕度管理、地質(zhì)檔案安全檢查、出入庫(kù)管理。

系統(tǒng)管理：全宗管理、組織管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志。

檔案業(yè)務(wù)管理：分類管理、元數(shù)據(jù)管理、模板管理、流程管理、報(bào)表管理。

輔助管理：維護(hù)系統(tǒng)的公共信息。

檔案工具：四性檢測(cè)、格式轉(zhuǎn)換。

系統(tǒng)接口：地質(zhì)檔案系統(tǒng)與其他OA、企業(yè)微信、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)之間的接口。

機(jī)構(gòu)管理：維護(hù)三級(jí)機(jī)構(gòu)目錄信息。