信創檔案管理軟件解決方案——會博通信創檔案管理平臺

會博通打造適配各行各業全生命周期管理的信創檔案管理一體化平臺解決方案。是目前檔案管理工作主流軟件產品，會博通信創檔案管理平臺解決方案助力政府、企事業單位建立自主創新、安全可靠的一體化檔案管理平臺。

一、會博通信創檔案管理平臺解決方案9大應用場景

1、統一檔案管理中心

可將分散在各部門、各人員手中的檔案資料集中統一收集，確保檔案完整性，系統收集操作簡單、易用、高效。

2、信創全程電子化

由于傳統檔案是以紙質為基礎處理借閱業務，不斷手續繁瑣，周期長，實在是不利于效率的提升，會博通信創檔案管理平臺讓檔案借閱利用線上辦理，保證檔案信息的統一出口。

3、管理安全督辦

傳統的紙質檔案管理泄露風險、丟失風險都較為高，而采用會博通信創檔案管理平臺卻有很好的線上檔案管理督辦作用，比如某人員看了檔案，什么時候看了某份檔案、下載了某份檔案，在系統中都可以以日志的查看，并且細粒化的權限管理，讓具備權限的人方可看到檔案，更加有助于檔案的安全管理。

4、檔案業務一網通辦

檔案業務隨著企業的發展需求，往往使用變得頻繁起來，傳統的線下管理確實已經無法滿足需求，而會博通信創檔案管理平臺可以做到集中檔案形成企業的檔案庫的同時，還方便以后期檔案的檢索、檔案的借閱、檔案審批、檔案業務辦理于一體。

5、在線閱覽，多種安全策施

在線閱覽功能是所有企業、機構都需求的，但是涉及安全問題，在在線閱覽也是需要有各種安全手段處理，比如設置閱覽權限、源文件PDF版轉化、內容水印全覆蓋、時效閱讀設置等。

6、跨平臺在線閱覽

由于很多企業、機構協同使用的辦公軟件比較多，在較多的辦公軟件中，想集中統一處理事務或查閱資料是相當不便的，由于會博通考慮到客戶的需求，目前根據客戶需要也可以實現跨平臺在線閱覽各種文檔與待辦事務處理。

7、多客戶端查檔

為了滿足應用查檔優化，根據客戶的使用需求，系統支持pc、移動多端查檔。

8、多種部署方式滿足各大組織需求

由于眾多企業、機構的數據安全需求，目前博通信創檔案管理軟件可支持外網部署于本地內網部署。

9、國產密碼加密

由于部分客戶的需求，系統具備國產加密算法，保障信創環境電子檔案安全性。

二、會博通信創檔案管理軟件的功能

1、檔案錄入：系統支持將檔案單件或批量錄入至系統中，也能垮系統把各種檔案導入，并在系統中快速進行分類存儲。

2、檔案管理：用戶可以對已上傳的檔案進行管理，包括檔案的編輯、刪除、復制等操作。

3、檔案查閱：可以在保護好原檔案的情況之下，進行線上隨時查閱檔案詳細信息。

4、檔案檢索：用戶可以通過關鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索檔案。

5、檔案分享：用戶可以通過系統將檔案分享給其他用戶，方便協作。

6、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個檔案是擁有權限的人方可搜索查閱，如無權限者應工作需要可以在系統上申請借閱，經管理者或領導同意后方可查閱，并且借閱時間已到，也會提醒歸還。

7、檔案備份：可以對檔案進行定期備份，確保每一份檔案信息安全。

8、權限管理：可以對用戶的權限進行設置，保障各種重要性的檔案的安全性。

9、檔案日志：管理功能需要根據類型和具體時間段查詢日志數據。日志數據主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。

10、檔案統計：檔案類型分布統計，檔案年度分布統計，檔案保管期限統計，檔案密集分布統計，檔案利用情況統計等。讓檔案管理員可以隨時了解檔案的管理情況。

三、軟件平臺特色

1、平臺信創改造

整套檔案管理軟件是經過全面信創改造，其中就包括基礎支撐模塊，收集整理模塊、保存管理模塊、利用服務模塊、統計模塊等。

2、安全高效運行

采用模塊化架構、國產服務器、操作系統搭建高性能的服務集群，滿足大量的應用場景；構建平臺安全防護體系，為客戶提供了一個安全、高效、穩定的辦公環境。

3、支持前后端分離

軟件平臺實現系統前后端分離設計，梳理檔案管理業務邏輯，為減輕服務器工作壓力，在保證系統安全的情況下將部分計算工作放到前端。

4、數據庫全面支撐

軟件采用了先進的技術架構，已經完成了達夢、麒麟、東方通、中創、金蝶、中和威等產品的適配，有效提升了適配速度與系統穩定性。

四、會博通怎么樣？

會博通是一個綜合性的以文件、文檔、檔案、知識為基礎的管理系統，其歷史可追朔到 1988 年以前，在三十余年的開發進程中，積聚了數十家高等院校與科研院所、數百位工程師的智慧，緊跟技術發展的步伐，精益求精，特別是在本世紀初引入流程化和知識管理概念后，其功能更加切合用戶需求，應用面更加廣泛，已被各行各業的客戶用于包括辦公自動化、文件管理、檔案管理、圖書資料管理、網站內容管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、資產管理、物品管理、在線交流、論壇、微博以及政務管理等以文檔為基礎的信息化管理的各個方面。

五、合作案例眾多

廣晟建設、工控集團、中國郵政、日立電梯、中船集團、供電局、中建八局、蘭州大學、哈爾濱師范大學、電力大學、知行良知、天能電池、中國銀行分行、國藥控股、中國工商分行、水電工程局等等。