會博通DMS文檔管理系統，以文檔信息數字化提升質量管理效能

企業文檔是組織內部進行各種業務活動所必需的文件，包括合同、報告、備忘錄、規章制度等。隨著企業規模的擴大和信息化程度的提升，企業面臨著越來越多的文檔管理痛點，如文檔信息不準確、不及時，文檔存儲方式混亂，文檔查找困難等。為解決這些問題，許多企業開始采用會博通DMS文檔管理系統進行文檔信息的數字化管理，以提升質量管理的效能。

一、文檔管理痛點

1. 文檔信息不準確

在傳統的文檔管理方式下，文檔信息往往需要通過手工輸入或人工記錄的方式，容易產生錯誤或遺漏。這不僅會給企業的業務運作帶來困擾，還會對質量管理造成嚴重的影響。

2. 文檔信息不及時

在紙質文檔管理方式下，文檔的傳遞和流轉過程需要耗費大量的時間和精力，導致文檔信息的傳遞和溝通相對滯后。這會給企業的決策和業務運作帶來困擾，不利于質量管理的實施。

3. 文檔存儲方式混亂

在傳統的文檔管理方式下，往往采用紙質文檔進行存儲，導致文檔存儲方式的混亂。文檔的存儲不僅面臨空間有限的問題，還存在文檔容易丟失和被篡改的風險，給文檔管理工作帶來不便和困擾。

4. 文檔查找困難

在傳統的文檔管理方式下，由于文檔存儲方式的混亂和文檔信息的不準確，企業在查找文檔時往往面臨困難。這不僅浪費了大量的時間和精力，還會延誤企業的業務運作，降低了質量管理的效能。

二、DMS文檔管理系統的功能

為了解決上述文檔管理痛點，許多企業開始采用=DMS文檔管理系統進行文檔信息的數字化管理，以提升質量管理的效能。會博通DMS文檔管理系統具備以下功能：

1. 文檔數字化錄入

會博通DMS文檔管理軟件可以將紙質文檔進行數字化錄入，將文檔信息轉化為電子文件，避免了手工輸入和記錄的錯誤和遺漏，提高了文檔信息的準確性。

2. 文檔信息的及時更新

會博通DMS文檔管理軟件可以實時更新和記錄文檔信息的變更情況，使文檔信息能夠及時傳遞和溝通，避免了傳統文檔管理方式下信息滯后的問題。

3. 文檔信息的集中存儲

會博通DMS文檔管理系統可以將電子文件進行集中存儲，避免了紙質文檔存儲方式的混亂。文檔通過系統進行分類和歸檔，可以快速找到需要的文檔，減少了文檔查找的困難。

4. 文檔信息的安全保障

會博通DMS文檔管理軟件可以對文檔進行權限控制和加密保護，確保文檔不被未授權人員查看、修改和刪除。文檔的安全保障大大提高了企業的文檔管理效能。

5. 文檔信息的審批流程

會博通DMS文檔管理系統可以設計和實施文檔的審批流程，確保文檔的準確性和完整性。文檔的審批流程可以提高企業的決策效能，保證質量管理的順利進行。

會博通DMS文檔管理系統通過將文檔信息進行數字化管理，可以有效解決傳統文檔管理方式下的痛點，提升質量管理的效能。企業可以通過采用DMS文檔管理系統，實現文檔信息的準確性、及時性、存儲的集中化和安全性的提升，以及文檔的審批流程的優化，從而提高企業的業務運作效率和質量管理水平。