檔案管理平臺，是檔案管理長期發(fā)展的需求

一、檔案管理痛點(diǎn)：

借還流程繁瑣，借還效率較低。

大資料盤點(diǎn)和查找工作量大。

借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)。

管理人員工作繁重。

二、檔案管理注意事項(xiàng)：

  1、根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

  2、對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

  3、每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案查找。

  4、任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。

  5、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

三、會博通檔案管理平臺的功能：

  1、預(yù)歸檔文件管理：包括文件信息著錄、開放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等，涵蓋文件管理的全過程。

  2、電子文件權(quán)限控制：在系統(tǒng)維護(hù)中，增加了對電子文件操作的權(quán)限。

  3、全宗管理：包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索利用、打印輸出等。

  4、資料管理：包括資料著錄、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

  5、卷內(nèi)文件管理：包括卷內(nèi)文件著錄、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。

四、會博通檔案管理平臺管理檔案的優(yōu)勢及未來發(fā)展

  隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理的需求。因此，會博通檔案管理平臺作為一種全新的檔案管理方式應(yīng)運(yùn)而生，它能夠更加高效、準(zhǔn)確、便捷地管理檔案，具有許多傳統(tǒng)檔案管理方式所無法比擬的優(yōu)勢。本文將從檔案管理系統(tǒng)管理檔案的優(yōu)勢、未來發(fā)展的趨勢等方面進(jìn)行探討。

五、采用會博通檔案管理平臺管理檔案的優(yōu)勢

1、提高檔案管理效率

    會博通檔案管理平臺采用數(shù)字化、信息化的管理方式，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，使得檔案管理更加便捷。通過檔案管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、查詢、借閱、歸還等操作，大大提高了檔案管理的效率。

2、保證檔案數(shù)據(jù)安全性

  會博通檔案管理平臺采用先進(jìn)的加密技術(shù)，對電子檔案進(jìn)行加密處理，防止檔案被非法復(fù)制、篡改。同時，檔案管理系統(tǒng)還具備完善的權(quán)限控制機(jī)制，對不同用戶賦予不同的權(quán)限，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

3、實(shí)現(xiàn)檔案的全生命周期管理

  會博通檔案管理平臺不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，還可以對檔案進(jìn)行全生命周期的管理，即從檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等全過程進(jìn)行跟蹤和管理，使得檔案管理更加它將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化、信息化管理，提高了檔案管理效率，保證了檔案數(shù)據(jù)安全性，降低了檔案管理成本。未來，會博通檔案管理平臺將朝著智能化、云端化、集成化、移動化等方向發(fā)展，使得檔案管理工作更加便捷、高效。

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