【訴訟檔案管理】緊抓歸檔工作不放松

  訴訟檔案是人民法院審判活動的真實記錄，是對國家和社會具有保存價值的歷史記載，是人民法院進行審判工作的重要依據和必要條件。簡單來說，訴訟檔案是案件審理全過程中收集形成的重要材料，對當事人以及其他辦案機關查詢信息，提供利用有著重要的作用，同時訴訟檔案里面的一頁頁紙，一份份材料，也是審判執行業務部門辛勤勞動的心血和成果，所以訴訟檔案十分重要，歸檔應當及時。近年來，鐵山區人民法院針對檔案歸檔工作，通過一系列措施督促案卷及時歸檔，提高歸檔率。

  一是開展專項活動。院黨組高度重視，持續開展針對歸檔工作的“磐石行動”活動，在審判業務會議上，針對歸檔率靠后的承辦人，做到次次提醒，各個督促，讓各審判執行業務團隊形成歸檔自覺。

  二是明確歸檔責任。明確案件承辦人為歸檔第一責任人，團隊負責人為歸檔監管人，案件承辦人對收結案做到心中有數，應歸盡歸，團隊負責人對承辦人應歸案卷要做到及時提醒，及時督促。

  三是做好協調配合。由檔案室統計已歸檔數據，報送審管辦，審管辦統計應歸檔數據，并于每周五下午通報各位承辦人未歸檔數據。通報數據區分為“清存量”和“防增量”兩份，對每周無新增歸檔數據的承辦人點名提醒，嚴格執行“一周一通報”制度。

  訴訟檔案的歸檔問題不僅是業務能力問題，更關乎檔案實體安全問題。所以，審判業務部門在做到“案結事了”之后，應當及時將案卷歸檔。今后鐵山區人民法院將以更高的政治站位，更嚴的管理思路持續緊抓歸檔工作不放松，助力審判執行工作，不斷提升檔案管理水平。

來源：鐵山法院

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