知識管理系統(tǒng)

市場背景：

  在當今這個信息爆炸的時代，知識的獲取、管理和利用已經(jīng)成為機構(gòu)、單位、企業(yè)和組織的重要任務(wù)。知識管理系統(tǒng)（Knowledge Management System, KMS）就是在這樣的背景下應(yīng)運而生的一種知識管理解決方案，它可以有效地幫助我們收集、組織、存儲和共享各種類型的知識信息。

一、知識管理系統(tǒng)是什么？

  會博通知識管理系統(tǒng)是一種文件、文檔、檔案一體化管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)存在的意義是讓文檔知識為組織賦能，組織創(chuàng)建、分享、維護和使用知識。它通過將知識視為一種資產(chǎn)，并通過結(jié)構(gòu)化的方式組織和管理這些資產(chǎn)，以實現(xiàn)組織的目標。簡單來說，知識管理系統(tǒng)就是一個用于捕獲、存儲、處理和傳播知識的平臺。

  會博通知識管理系統(tǒng)的主要功能包括：知識創(chuàng)建、知識收錄、知識分類、知識存儲、知識檢索、知識共享和知識保護等。其中，知識創(chuàng)建主要是通過記錄和跟蹤新的知識和信息；知識存儲則是將這些知識和信息進行整理和保存；知識檢索是通過搜索和分析數(shù)據(jù)庫中的知識和信息，以找到所需的答案或解決方案；知識共享是通過各種方式將知識和信息傳遞給需要的人；而知識保護則是確保知識和信息的保密性和完整性。

二、知識管理的痛點

在當前的信息化環(huán)境下，知識管理面臨著許多挑戰(zhàn)和痛點。以下是一些主要的問題：

1. 知識的獲取困難：由于信息的數(shù)量龐大且更新速度快，使得從海量的信息中獲取有用的知識變得困難。

2. 知識的重復(fù)使用：許多知識和信息被多次使用，但每次都需要花費大量的時間和精力去查找和整理。

3. 知識的丟失：由于缺乏有效的知識存儲和備份機制，導(dǎo)致大量的知識和信息隨著時間的推移而丟失。

4. 知識的孤島：不同的部門和個人擁有不同的知識和信息，這些知識和信息往往孤立存在，無法形成整個組織的知識體系。

5. 知識的更新滯后：由于知識和信息的更新速度慢，使得組織的知識和信息往往滯后于市場和技術(shù)的發(fā)展。

三、會博通知識管理系統(tǒng)的功能

針對上述的知識管理痛點，會博通知識管理系統(tǒng)提供了一系列的解決方案。以下是一些主要的功能：

1. 知識創(chuàng)建：知識管理系統(tǒng)可以幫助用戶快速創(chuàng)建新的知識和信息，如文檔、報告、研究結(jié)果等。此外，它還可以通過自動從電子郵件、會議記錄和其他源收集新的知識和信息，進一步提高知識創(chuàng)建的效率。

2. 知識存儲：知識管理系統(tǒng)可以提供一個安全、可搜索和可訪問的存儲空間，用于存儲所有的知識和信息。它還可以提供各種格式的支持，以滿足不同的需求。

3. 知識檢索：通過使用先進的搜索算法和人工智能技術(shù)，知識管理系統(tǒng)可以幫助用戶快速準確地找到所需的知識和信息。此外，它還可以根據(jù)用戶的反饋和使用情況，自動優(yōu)化搜索結(jié)果。

4. 知識共享：知識管理系統(tǒng)可以提供一個安全、可控和方便的知識共享平臺，使用戶可以自由地分享知識和信息。它還可以支持各種協(xié)作工具和協(xié)議，以促進團隊之間的協(xié)作和交流。

5. 知識保護：知識管理系統(tǒng)可以提供一套完整的知識保護策略，包括數(shù)據(jù)的加密、訪問控制、審計跟蹤等，以保護知識和信息的安全和完整。

6. 知識可視化：知識管理系統(tǒng)可以將復(fù)雜的知識和信息轉(zhuǎn)化為易于理解和使用的可視化形式，如圖表、圖形和儀表板等，以提高用戶的理解和使用效率。

7、知識權(quán)限：系統(tǒng)中可以建議與企業(yè)單位想通的組織架構(gòu)，通過組織架構(gòu)的職能需求設(shè)置相對應(yīng)的管理、閱讀、下載等權(quán)限，避免了很多重要知識資料在管理中出現(xiàn)我泄露風險。

  知識管理系統(tǒng)是解決當前信息化環(huán)境下知識管理問題的有效工具。通過會博通知識管理系統(tǒng)提供一系列的功能和服務(wù)，它可以幫助組織有效地捕獲、存儲、處理和傳播知識，從而提高組織的創(chuàng)新能力和競爭優(yōu)勢。