交通檔案管理系統是一款專業用于交通行業的電子檔案管理、存儲、利用的軟件系統。系統允許管理員對檔案進行收錄、鑒定、分類、索引、檢索、借閱、共享、備份、協同、在線瀏覽和管理等,有效提升交通檔案管理水平。
下面來簡單介紹下會博通智能交通檔案管理系統的功能:
檔案收錄:將分散在各個部門、各個辦公系統、各個職員的檔案統一線上移交收錄,解決檔案統一集中管理重要步驟。為建立資料檔案完整性打下堅實的基礎,以便后期的管理與利用。
檔案管理:提供檔案資料整理、共享、鑒定、四性檢測、查詢、在線瀏覽、修改、借閱、刪除、歸檔、出借、退還等功能。
檔案檢索:由于檔案管理員習慣的不同,系統根據實際工作需求支持多條件檢索、關鍵詞檢索、全文檢索等多種檢索方式,實現秒速找到所需檔案信息與文件。
權限管理:由于用戶的職責需求可以設置相對應的權限,比如部門領導可以看到部門下所有人員的工作內容與文檔,而部門下的人員無限看到部門其他人員的文檔,也無權上看到上層領導的文檔,也就是可以根據公司組織架構設置相應的管理權限。
借閱管理:提供借閱單管理、借閱期限管理、歸還管理、到期提醒等功能,方便用戶對檔案的借閱和歸還進行管理和統計。
多端訪問:支持多種設備終端(例如移動端、PC等)訪問,方便用戶在外辦公隨時隨地獲取檔案信息,避免出差帶來的影響其他部門或人員的帶來的耽誤。
檔案分類:由于行業的不同,檔案的類型不一樣,為了更好的管理好各種復雜的檔案,系統支持自定義檔案分類,方便用戶對檔案進行統一管理和分類存儲。
安全保障:提供安全信息認證、權限控制、用戶管理、訪問日志記錄、備份與恢復、災備恢復等功能,保證檔案數據的安全性和可靠性。
數據統計:為了便利用戶與領導鏈接檔案管理的情況,會博通交通檔案管理系統提供檔案利用率、檔案分類統計、出借率等數據報表功能,為機構管理者提供數據決策參考。
綜上所述,會博通交通檔案管理系統功能比較齊全可以滿足市場的需求,針對一些比較個性化的客戶,會博通擁有專業的技術開發工程師團隊,也可以根據客戶的需求進行提供定制開發服務,確保客戶在這里獲得好的體驗,獲得優質的交通文檔信息化管理解決方案。
會博通除了適用在交通行業的交通檔案管理系統外,其實其應用范圍廣泛,其中就包括企業、制造業、醫療、政府機構、建筑工程、檔案室、圖書館、檔案館、學校、航天、研究所、法院等企事單位。由于檔案管理系統具有智能、便捷、高效、安全、降低成本、易于管理等優點,獲得了眾多政策的支持、客戶及用戶的喜愛。
推薦閱讀:
公安交通局檔案管理系統,解決公安交通局所面臨的檔案管理難問題