知識學院
干部人事檔案管理系統的設計與應用
隨著社會信息化、網絡化、智能化的快速發展，干部人事檔案管理工作也需要緊跟時代步伐，加強信息化建設，更好地為精準科學選人用人、從嚴監督管理干部服務。本文將圍繞《干部人事檔案工作條例》為根本依據，以檔案采集、日常管理、檔案利用三項核心工作的信息化建設為出發點，介紹一款會博通干部人事檔案管理系統，并闡述其設計思路、功能特點以及適用用戶。
一、干部人事檔案管理存在以下痛點：
1、檔案管理意識不強：一些領導干部和干部本人對檔案管理的重要性認識不足，導致對檔案管理的投入不足，影響了檔案管理的效果。
2、檔案材料收集不規范：由于干部人事檔案來源多，有些檔案材料形成部門不檢查、不把關、不按程序行事，導致干部人事檔案管理被動化。
3、檔案管理手段落后：傳統的紙質檔案管理方式已經無法滿足現代檔案管理的需求，電子化、數字化、網絡化等現代化管理手段缺乏，影響了檔案管理效率和準確性。
4、檔案利用不足：由于檔案管理意識不強、管理手段落后等原因，導致檔案利用不足，無法充分發揮檔案的價值。
5、檔案信息安全風險：檔案管理中涉及到很多敏感信息，如個人隱私、組織機密等，如果管理不善或者信息泄露，會給個人和組織帶來很大的安全風險。
針對上述干部人事管理痛點，隨著信息技術的發展，干部人事檔案的管理方式已經開始采用干部人事檔案管理系統提升工作效率與工作質量，并且讓檔案利用變得便利起來以及檔案安全得到保障。
二、干部人事檔案管理系統設計思路
該會博通干部人事檔案管理系統的設計思路主要基于以下三個方面：
1、全面規范、有章可循
系統的設計嚴格按照《干部人事檔案工作條例》、《干部人事檔案整理工作細則》、《干部人事檔案數字化技術規范》《中共中央組織部全國組織干部人事管理信息系統信息結構體系》等文件規范為依據，確保系統的功能涵蓋檔案或材料的收集、整理、保管、轉遞、利用、統計等日常業務內容，實現干部人事檔案管理結構體系化、數據標準化和業務規范化。
2、分級保護、安全可控
系統在設計過程中，嚴格按照國家保密標準設計安全方案。通過用戶人員權限管理、在線離線數據安全機制、數字水印、IP地址綁定、區域授權、瀏覽控制等多種手段，確保系統的安全性。同時，系統還支持各種主流數據庫和瀏覽器，實現技術與應用的自主化、軟硬兼容化。
3、信創應用、自主研發
除了可非信創環境下系統可以穩定使用外，針對一些信創需求也是可以滿足的，該系統支持跨平臺部署，兼容各類操作系統、主流數據庫、瀏覽器，并且已完成與信創操作系統、數據庫、硬件設備的適配工作。這不僅實現了技術的信創化、應用自主化，還達到了軟硬兼容化的目標。
三、會博通干部人事檔案管理系統功能特點
1、全面覆蓋日常業務內容
系統可以全面覆蓋干部人事檔案管理的日常業務內容，包括檔案或材料的收集、整理、四性檢測、保管、轉遞、借閱、利用、統計等。通過系統化的管理，可以大大提高工作效率，減少工作失誤。
2、多級聯動與業務互聯
系統支持單管檔單位分布式部署和多管檔單位集中式部署，可以構建出統一、規范、多級聯動的一體化管理平臺。這可以滿足組織系統、政府機關、集團企業跨區域多級別的整體管理需求。通過多級聯動和業務互聯，可以實現信息的快速傳遞和共享，提高管理效率。
3、智能化應用與管理
系統采用先進的智能技術，可以進行智能化的應用與管理。例如，智能檢索，可快速尋找到目標檔案；可以利用OCR識別處理技術對檔案中的文本信息進行自動提取和分類；可以利用數據挖掘技術對檔案中的數據信息進行統計生成各種可視化報表；可以大大提高檔案管理的準確性和效率。
4、安全保障與權限控制
系統具有完善的安全保障機制，打破傳統的保護格局，打造檔案14重安全管理機制，各種安全及可靠性策略與方法，如SSL網絡加密傳輸、數字證書與電子印章，USBKey登錄驗證以及機器指紋加密等，實現精細化的權限控制和信息留痕化，防止數據的泄露和篡改。這些措施可以確保檔案信息的安全性和完整性。
四、會博通干部人事檔案管理系統適用用戶
1、組織系統：如黨委組織部、人才交流中心等機構；
2、國家機關單位：如政府機關、事業單位等；
3、委辦廳（局）等人事檔案管理部門；
4、集團企業人力資源部：如大型國有企業、上市公司等。這些用戶可以通過該系統實現干部人事檔案的全面管理、智能化應用和安全保障等目標。同時，該系統也可以滿足不同用戶在不同場景下的個性化需求。
推薦閱讀：
