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【云南檔案管理】云南印發政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理實施辦法
近日，經云南省人民政府同意，省政府辦公廳印發《云南省政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理實施辦法》（以下簡稱《實施辦法》）。
《實施辦法》共5章21條，分為總則、收集與歸檔、移交與接收、保管利用與監督檢查、附則5個部分，對政務服務電子文件歸檔時間與方式、電子檔案的移交時間、保管利用和監督等提出具體要求，明確“符合要求的政務服務電子文件，可以以電子形式歸檔并向檔案部門移交，除法律法規另有規定外，不再以紙質形式歸檔和移交”。針對政務服務工作點多面廣、事項構成復雜的特點，按照分級管理原則，實行“政務服務實施機構負責歸檔，管理部門統籌協調歸檔工作并統一向綜合檔案館移交”的業務模式，建立檔案主管部門會同政務服務管理部門組織實施和監督管理的工作機制。為解決好政務服務電子文件歸檔管理與電子檔案移交的技術保障問題，要求統一使用全省政務服務平臺電子檔案管理系統，若使用自建系統應與平臺互聯互通。
制發《實施辦法》是貫徹落實國務院辦公廳印發的《政務服務電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的具體措施，是省政務服務電子文件和電子檔案管理機制和制度建設的重要成果，對于總結好、運用好近年來云南已有實踐經驗，進一步推進全省政務服務電子文件從形成辦理、歸檔到移交進館等全流程一體化管理，加快破解政務服務電子檔案單套制管理“最后一公里”問題，有效發揮電子檔案在云南電子政務建設中的基礎性作用具有重要意義。下一步，省檔案局將加強溝通協調和監督指導，采取項目工作法、典型引路法、一線工作法，開展分級分類培訓，廣泛樹立試點示范，強化技術服務，推動各級建立完善工作機制和業務規范，全面推進全省政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作。
原載于《中國檔案報》2023年12月11日 總第4071期 第一版
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