圖紙管理系統(tǒng)功能介紹

圖紙是企業(yè)十分重要的知識(shí)資產(chǎn)，通常以電子形式存在。雖然企業(yè)管理者越來越重視圖紙的管理，但還是普遍存在不少問題，比如：紙質(zhì)圖紙容易損壞；查找想要的圖紙費(fèi)時(shí)費(fèi)力；圖紙版本管理混亂；圖紙安全管理不到位；無法做到有效共享與協(xié)作等。所以選擇到一款功能齊全、符合自身企業(yè)需求的圖紙管理系統(tǒng)，往往能獲得事半功倍的管理效果。

會(huì)博通是一款圖紙全生命周期管理系統(tǒng)軟件，功能覆蓋圖紙數(shù)字化、集中管理、版本管理、分類與歸檔、權(quán)限管理、存儲(chǔ)與檢索、流程管理、提醒功能、打印、協(xié)同辦公等。今天挑幾個(gè)點(diǎn)，給大家分享一下會(huì)博通圖紙管理系統(tǒng)的功能介紹。

圖紙數(shù)字化：企業(yè)全員通過掃描機(jī)器人可將圖紙一鍵掃描上傳，支持自動(dòng)雙面高速掃描、自動(dòng)糾偏、自動(dòng)圖像處理、依設(shè)定自動(dòng)上傳至指定分類目錄。

集中管理：提供可與國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)制度合一的檔案管理平臺(tái)，可由用戶自定義圖紙檔案管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。

版本管理：會(huì)博通圖紙管理系統(tǒng)可以跟蹤每個(gè)文件的版本歷史，并且用戶可以依權(quán)限查找。

權(quán)限管理：會(huì)博通圖紙權(quán)限管理，是企業(yè)出于安全考慮針對不同層級(jí)員工授予不同權(quán)限，員工可以在自己被授予的權(quán)限內(nèi)查找或訪問文檔資源，但不能訪問超出權(quán)限以外的資源。會(huì)博通多維度權(quán)限管理是針對模塊和管理對象來進(jìn)行的。當(dāng)然，會(huì)博通也可以對每一份具體的圖紙文件進(jìn)行獨(dú)立授權(quán)。授權(quán)時(shí)，可將權(quán)限授予組織、個(gè)人甚至職務(wù)變量，當(dāng)將權(quán)限授予組織時(shí)，權(quán)限同時(shí)也具有依組織層級(jí)向下繼承的特性。授權(quán)時(shí)，還可限制用戶可訪問的最高密級(jí)，密級(jí)可根據(jù)客戶的需要自主定義。會(huì)博通圖紙管理系統(tǒng)，通過權(quán)限管理來實(shí)現(xiàn)圖紙的有效訪問控制。

存儲(chǔ)與檢索：會(huì)博通圖紙管理系統(tǒng)可以存儲(chǔ)各種圖紙和文檔，并提供快速的檢索功能，使用戶能夠輕松找到需要的文件。為了滿足更為靈活的圖紙搜索需求，會(huì)博通除了提供關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等基礎(chǔ)搜索功能外，還提供了【新建搜索類】功能。【新建搜索類】是通過詳細(xì)限定條件，鎖定一類文件的圖紙管理系統(tǒng)功能。假如，你想搜索五金構(gòu)件的cad圖紙，就可通過條件限定的方式進(jìn)行快速鎖定。

流程管理：提供的流程管理功能，可實(shí)現(xiàn)圖紙文件的流轉(zhuǎn)，如發(fā)布、審批、執(zhí)行等。

會(huì)博通圖紙管理系統(tǒng)功能齊全，這篇文章提到的功能只是其中一部分，后續(xù)再給大家做分享。