電子文件歸檔處理系統(tǒng)，助力辦公人員大幅提升工作效率

電子文件歸檔處理系統(tǒng)，是一種文件整理和管理系統(tǒng)，是為了幫助用戶快速、準(zhǔn)確地識別并歸檔各種文檔、圖片、音頻及視頻文件。其發(fā)展趨勢是智能化歸檔，即采用自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等技術(shù)進(jìn)行文檔分類、標(biāo)簽化、歸檔等過程。

在文件歸檔處理上，會博通提供了一個非常專業(yè)且功能全面的歸檔編輯界面，操作所見即所得，基本上所有歸檔操作均可在同一界面上完成，給用戶提供了非常大的便利，避免了歸檔處理操作需要來回切換各種不同界面的痛苦。   

在文件管理階段，組織成員可以將文件上傳到預(yù)歸檔庫，然后由檔案管理人員根據(jù)管理需要，及時將待歸檔文件轉(zhuǎn)入相應(yīng)的檔案類目中，以形成檔案。 對于一些達(dá)不到檔案保管要求但又有一定價值的文件，可以處理保存在專門的一個資料庫中。

文件的歸檔操作，可由文件持有者先將文件移交給檔案管理人員，再由檔案管理人員予以歸檔，亦可由檔案管理員授權(quán)文件持有的部門或人員直接進(jìn)行歸檔操作，歸檔完成后，經(jīng)檔案管理員驗(yàn)收，再入庫保管。

會博通也提供了自動歸檔的功能，根據(jù)企業(yè)或單位自身的需求設(shè)置好規(guī)則后，即可實(shí)現(xiàn)自動歸檔，省時省力，工作效率得到大幅提升。

不得不提一下，會博通提供了多種輔助歸檔的操作方法，某些專用術(shù)語，如“歸檔編輯”等，已成為行業(yè)認(rèn)可的通用詞匯。