因“需”制宜，應用廣泛的醫療數字化檔案管理系統建設方案

后疫情時代，在國家不斷推動醫療機構檔案數字化建設的政策背景下，醫療行業紛紛進行數字化轉型。醫療數字化檔案管理系統的建設與應用已成為一個發展趨勢。本文將對醫療數字化檔案管理系統的建設方案進行詳細闡述，希望有著不同檔案管理需求的醫療機構能找到匹配的建設方案。

一、醫療數字化檔案管理系統建設目標

1、檔案管理合規化

國內頒布了相關法律法規，醫療數字化檔案管理系統需要符合相關規定，確保檔案管理的合規性和合法性。

2、滿足醫療機構內部的眾多檔案管理需求

醫療機構有著比較多繁雜的檔案管理需求，不同時期、不同部門的需求也不一樣，比如醫務行政檔案管理、醫療技術檔案管理、醫療影像資料管理、醫院電子會計檔案管理、醫患檔案管理、醫師檔案管理、電子病例檔案管理等等。

3、提升患者服務與體驗

患者通過數字化手段能方便快捷地獲取醫療服務，更好地了解自己的健康狀況。

4、檔案利用便捷性

醫療數字化檔案管理系統須具備便捷的查詢、檢索功能，方便醫生、護士、患者、機構管理者等相關工作人員快速獲取所需信息。

5、確保檔案信息安全

醫療數據涉及個人隱私，建設數字檔案管理系統必須確保信息的安全性，包括數據加密、權限管理等措施。

二、醫療數字化檔案管理系統涉及的管理內容

醫療機構記錄和保存著很多類型的檔案，每種檔案都承載著重要的醫療信息和數據，比如：

1、行政檔案：包括醫院或醫療機構的行政管理檔案，記錄醫院的組織結構、管理制度、人事檔案等信息。

2、醫療技術檔案：記錄醫療技術人員的科研成果、資質證書、培訓記錄、技術操作規范等信息。

3、醫療影像檔案：記錄醫學影像學檢查結果、放射影像資料、超聲影像資料等。

4、會計檔案：包括醫院的財務報表、會計憑證、財務核算記錄等。

5、患者檔案：記錄患者的個人信息、病歷、診斷報告、治療方案、手術記錄等。

6、醫師檔案：記錄醫生的個人信息、職業資格證書、執業證書、醫療技術水平評定等。

7、設備檔案：記錄醫療設備的購置記錄、維護保養記錄、使用情況等。

8、基建檔案：記錄醫院的建筑設計圖紙、裝修記錄、設施設備清單等。

9、合同檔案：記錄醫院與患者、醫生、供應商等的合同協議、協議變更記錄、合同履行情況等。

……

三、醫療數字化檔案管理系統建設方案

1、需求分析：確定醫療機構檔案管理的需求，比如檔案類型、訪問權限、歸檔流程等。

2、系統選型：選擇合適的架構模式，比如B/S或C/S架構。同時，確定模塊功能。

3、系統建設：通過開發或采購的方式，建立數字化檔案管理系統平臺，實現檔案錄入、查詢、檢索、借閱、歸檔、權限管理、流程管理等功能。

4、數據整合與遷移：將醫療機構現有的紙質檔案和電子檔案進行整理、分類、數字化處理，完成數據的整合與遷移，確保舊檔案能夠無縫對接到新系統中。

5、安全防護措施：針對系統的安全性進行全面的防護措施，包括數據加密、權限管理、防火墻等。

6、系統上線與維護：對相關工作人員進行系統培訓，提高其對數字檔案管理系統的使用能力。

四、醫療數字化檔案管理系統的應用場景

1、醫院：包括綜合醫院、專科醫院、中醫院等，用于管理電子病歷、眾多檔案信息。

2、鄉鎮衛生院：提供基本醫療服務和公共衛生服務，管理轄區內居民的健康檔案。

3、醫療保障局：用于檔案信息的集中管理。

4、社區衛生服務中心：用于居民健康檔案管理、預防保健、慢性病管理等。

5、醫學院校：用于教學、科研、案例分析等。

6、第三方醫療服務機構：如醫療信息管理公司、健康管理公司等，提供專業的醫療檔案管理服務。