會博通是檔案管理系統提供商,不是流動人員人事檔案管理查詢服務機構。會博通人事檔案管理系統,基于互聯網+網絡技術,通過采用現代化高清掃描儀、高拍儀等數字化設備,將紙質檔案電子化,實現對人事檔案的全生命周期管理。系統支持PC網頁版、手機APP、微信小程序、平板端等多種平臺訪問,確保用戶可以隨時隨地進行操作。
一、人事檔案管理系統主要功能
1、人事檔案資料管理
可以設置人事檔案管理模板,支持Word、Excel檔案模板的自定義設置,支持快速導入Excel人事檔案模板,實現人事信息的批量導入。同時,提供詳細的跟蹤記錄,確保檔案信息的準確性和完整性。
2、人事檔案屬性管理
涵蓋員工照片、附件管理,以及工作經歷、教育經歷、培訓記錄、證照列表等信息的全面管理。同時,支持工資調整、社會關系、職稱評定、考評管理、獎懲管理等多方面的信息錄入與查詢。
3、人事基礎資料設置
提供分組設置、人事資料數據字典設置、公司資料設置等功能,確保系統數據的統一性和規范性。
4、智能化提醒功能
提供試用期到期提醒、員工干部退休提醒、員工生日提醒、人事合同到期提醒等實用功能,方便企業及時關注員工動態。
5、自定義功能
支持自定義設置人事檔案模板、提醒設置、顯示檔案錄入界面、檢索條件等,滿足企業個性化需求。
6、多維查詢
提供多條件、多字段的查詢功能,幫助用戶快速定位到需要的人事檔案信息。
7、人事檔案系統維護
包括用戶資料設置、角色組權限設置、數據備份與恢復、系統日志、系統初始化等功能,保障系統安全穩定運行。
二、會博通人事檔案管理系統特色
1、靈活的自定義設置
①支持模板自定義:系統允許用戶根據實際需求自定義人事檔案模板,支持Word、Excel等多種格式,確保信息錄入的便捷性和規范性。
②支持屬性自定義:用戶可以根據自身需求添加、修改或刪除人事檔案中的字段,以滿足不同行業或企業的特定要求。
2、標準化人事檔案分類與信息管理
即可滿足中組部對干部人事檔案管理的要求,亦可自由定義實現扁平的人事檔案管理。
3、規范化人事檔案的利用管控
人事檔案查閱權限、借還流程、借還統計等全面安全化管理。
4、精細化的權限管理
系統支持角色組權限設置,不同角色擁有不同的操作權限,確保信息安全和保密性。同時,系統會對用戶的所有操作進行記錄,方便管理員進行審計和追蹤。
5、多樣化的訪問方式
會博通人事檔案管理系統支持PC網頁版、手機APP、微信小程序、平板端等多種平臺訪問,方便用戶隨時隨地進行操作,實現移動辦公。
三、人事檔案管理系統的優勢
1、提高工作效率:通過電子化管理,實現人事信息的快速錄入、查詢和修改,提高工作效率。
2、保障信息安全:采用加密技術保護員工信息,設置不同級別的權限,確保信息安全和保密性。
3、降低出錯率:減少因人為因素導致的數據丟失和誤操作,確保數據的準確性和完整性。
4、提供決策支持:通過報表統計功能,快速生成各類員工信息報表,為領導決策提供支持。
四、會博通人事檔案管理系統的應用范圍
會博通人事檔案管理系統廣泛應用于各類企事業單位,如集團企業、政府機關、銀行、保險、教育機構等,幫助企業實現人力資源管理的數智化。
溫馨提示:會博通是人事檔案管理系統廠商,不是流動人員人事檔案查詢、辦理的服務機構哈。如需辦理人事檔案相關業務的,請找對應的服務機構咨詢喲!