證書管理系統(tǒng)，安全存儲，統(tǒng)一管理，自動提醒

會博通證書管理系統(tǒng)，是一款專為企業(yè)、單位、機構設計的證書管理軟件，能夠對實體與電子證書、資質、榮譽等文件進行統(tǒng)一化管理，確保證書管理的標準化、流程化和合規(guī)化，實現(xiàn)證書資源的優(yōu)化配置和合理利用。

一、證書管理系統(tǒng)功能

1、集中存儲：會博通證書管理系統(tǒng)支持將各種證書文件統(tǒng)一集中存儲在一個平臺上，方便管理人員與領導隨時查看、更新和管理。同時，支持多種存儲方式，如本地存儲、云存儲等。

2、統(tǒng)一化管理：支持實體與電子證書、資質、榮譽等文件的統(tǒng)一化管理，幫助企業(yè)更便捷、高效地實現(xiàn)證書數(shù)字化錄入、存儲。

3、細粒化權限管理：具有細粒化的權限管理功能，可以根據(jù)企業(yè)的管理制度和職責劃分，將各類證書分別授權給相關部門和人員，確保證書管理的規(guī)范性和安全性。

4、標準化借還流程：支持標準化的借還流程，通過內嵌的流程管理模塊，啟動借用申請流程，申請獲得批準后，則可由證書管理者辦理借用手續(xù)，實現(xiàn)了證書借還與共享的規(guī)范化。

5、安全保護：具備多種安全措施，如加密技術、防擴散水印、訪問控制、操作日志跟蹤等，以確保重要證書文件的安全性。

6、智能化管理：能夠自動提醒管理人員對到期證書進行更新，對無效證書進行注銷等，可在證書年檢、年審、換證等時間到來前提醒管理者辦理相關手續(xù)。

7、統(tǒng)計分析：提供豐富的統(tǒng)計報表和分析功能，幫助用戶了解證書管理的整體情況，為決策提供有力支持。

二、會博通證書管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點

1、自定義分類：除了提供按照證書性質、類型、管理主體的基礎分類框架外，還支持企業(yè)根據(jù)自身需求進行自定義分類，如將企業(yè)證書分為經(jīng)營性執(zhí)照、資質性證件、產(chǎn)權性證件等類型進行統(tǒng)一管理。

2、數(shù)字化錄入：實現(xiàn)證書信息的數(shù)字化，包括證書屬性信息的標引和證書原件的掃描錄入。系統(tǒng)可根據(jù)證書的不同特點設定證書屬性模板供證書登記時套用。

3、智能化查找：提供了方便的證書查找（搜索）功能，支持多關鍵詞條件搜索和中文語義自動分詞處理，幫助用戶快速定位所需證書。

4、物聯(lián)網(wǎng)技術應用：將條碼、電子標簽等物聯(lián)網(wǎng)技術引入證書管理，通過識別條形碼或電子標簽快速查閱到所需證書信息，提升管理效率。

三、應用場景

會博通證書管理系統(tǒng)廣泛應用于各行各業(yè)的企業(yè)、單位、機構中，特別是在需要管理大量證書和資質證書的領域，如建筑、醫(yī)療、教育、金融等行業(yè)。通過該系統(tǒng)的應用，企業(yè)可以實現(xiàn)證書管理的規(guī)范化、有序化和數(shù)字化，提高證書管理的效率和安全性，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供及時高效的證書管理服務。