會(huì)博通檔案系統(tǒng)，提供檔案咨詢、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)建設(shè)等全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)

會(huì)博通作為檔案系統(tǒng)源頭廠商，深耕檔案管理領(lǐng)域30余年，通過提供檔案咨詢、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)建設(shè)等全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化管理與利用。

一、檔案咨詢

會(huì)博通檔案系統(tǒng)提供專業(yè)的檔案咨詢服務(wù)，幫助客戶了解檔案管理的最新政策、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)動(dòng)態(tài)。通過深入了解客戶的實(shí)際需求，會(huì)博通能夠?yàn)榭蛻籼峁┒ㄖ苹臋n案管理方案，包括檔案分類、檔案管理制度設(shè)計(jì)、檔案信息化建設(shè)規(guī)劃等。這些咨詢服務(wù)旨在幫助客戶建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理體系，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

二、檔案數(shù)字化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為檔案管理的必然趨勢(shì)。會(huì)博通利用先進(jìn)的掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索、共享和利用。同時(shí)，會(huì)博通還提供了檔案數(shù)字化的全生命周期管理服務(wù)，包括檔案采集、檔案處理、檔案存儲(chǔ)、檔案利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效果。

三、檔案系統(tǒng)建設(shè)

會(huì)博通檔案系統(tǒng)致力于幫助客戶建設(shè)完善的檔案管理體系。這包括數(shù)字檔案室的建設(shè)、檔案設(shè)備的配置、檔案軟件的提供與安裝等。會(huì)博通擁有豐富的檔案系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)榭蛻籼峁┮徽臼降臋n案建設(shè)服務(wù)。通過科學(xué)規(guī)劃和精心設(shè)計(jì)，會(huì)博通能夠幫助客戶建立符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的檔案管理體系，提高檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

四、會(huì)博通檔案系統(tǒng)介紹

會(huì)博通檔案系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大的功能、高效的性能和廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景，成為了眾多組織進(jìn)行檔案信息化管理的首選方案。通過該系統(tǒng)，組織可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的全面、規(guī)范、高效管理，從而提升工作效率，降低管理成本，確保檔案信息的安全性和可追溯性。其主要功能如下：

1、檔案收集：支持批量導(dǎo)入電子文檔、掃描紙質(zhì)文件等，確保檔案信息的全面采集和記錄。

2、檔案整理：自動(dòng)整理已歸檔的文件，可按年份或項(xiàng)目查詢和管理。

3、檔案歸檔：支持自動(dòng)或手動(dòng)進(jìn)行文件歸檔，為不同的案卷和文件類型設(shè)置不同的存儲(chǔ)位置，并可以對(duì)存儲(chǔ)位置進(jìn)行調(diào)整。

4、檔案查詢：提供快速、準(zhǔn)確的文件查詢和定位功能，支持關(guān)鍵詞、文件名、時(shí)間等多種查詢方式。

5、檔案借閱：支持文件的借閱申請(qǐng)和審批流程，便于用戶快速獲取所需文件資料。

6、檔案移交：支持文件的移交功能，方便用戶在不同部門或機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行文件交換。

7、檔案編研：對(duì)檔案進(jìn)行研究和編輯，為用戶提供更有價(jià)值的信息。

8、在線瀏覽：支持在線瀏覽多種格式的文件，如文檔、圖片、音視頻等。

9、流程管理：支持自定義工作流程，包括檔案審批流程、借閱流程、移交流程等，幫助規(guī)范檔案管理流程。

10、權(quán)限管理：提供系統(tǒng)管理功能，包括用戶管理、權(quán)限管理、角色和用戶組管理等方面，以確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

11、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：提供檔案管理的統(tǒng)計(jì)分析功能，包括檔案數(shù)量、文件歸檔情況、文件使用情況等方面的統(tǒng)計(jì)和分析。

12、系統(tǒng)集成：可以與其他辦公系統(tǒng)接口對(duì)接，集成更為便捷的信息化管理系統(tǒng)。

13、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

14、支持二次開發(fā)：支持二次開發(fā)和個(gè)性化功能的定制，以滿足不同客戶的檔案管理需求。