會博通綜合檔案管理平臺，支持全域場景檔案管理解決方案

會博通綜合檔案管理平臺提供功能強大、全面且靈活的檔案管理解決方案，支持全域場景的檔案管理，能夠滿足不同行業、不同規模組織的檔案管理需求，為企業提供高效、安全、便捷的檔案管理服務。

一、綜合檔案管理平臺概述

會博通綜合檔案管理平臺通過數字化、流程化、智能化的手段，實現了檔案的收集、整理、存儲、利用、銷毀等全生命周期管理，能夠全域場景檔案管理解決方案。該解決方案覆蓋了政府、企事業單位等各類組織的檔案管理需求，提供了靈活可定制的檔案管理功能，以滿足不同行業的特定需求。

二、綜合檔案管理平臺的主要功能特點

1、統一檔案管理中心：將分散在各部門、各人員手中的檔案資料集中統一收集，操作簡單、易用、高效，提升檔案管理效率。

2、檔案數字化：與愛普生中國合作推出檔案管理機器人，實現紙質文檔的快速數字化，提供自動雙面高速掃描、自動糾偏/圖像處理等功能。

3、流程管理：通過數字化流程打通歸檔各節點，推進各部高效協同。并提供靈活的流程功能，流程模板與表單皆可按需自定義。

4、智能歸檔：支持智能化的自動歸檔功能，可根據全宗號、歸檔年度、保管期限、檔案類型等條件一鍵自動分類、自動編歸檔號。

5、高效檢索：提供高速的檔案搜索引擎，支持全文檢索、屬性檢索、條件組合檢索、搜索類等多種檢索方式，幫助檔案管理員快速找到所需檔案。

6、安全管理：采用細粒化的權限管理，確保只有具備權限的人員才能查看和操作檔案。同時，提供檔案日志管理功能，記錄檔案的操作歷史和流轉情況，保障檔案安全。

7、多平臺兼容：支持PC、移動多端查檔，可實現跨平臺在線閱覽各種文檔與待辦事務處理。

8、定制化服務：根據客戶需求提供定制化服務，滿足不同行業和組織的特定檔案管理需求。

三、應用場景示例

1、企業檔案管理

大型企業可以利用會博通全域場景檔案管理解決方案，將分散在各部門的檔案資料集中管理，提升檔案管理效率和安全性，支持線上檔案借閱和審批流程，簡化借閱手續，提高工作效率。

2、政府機構檔案管理

政府機構可以利用該解決方案實現檔案的統一管理和安全存儲，支持多部門協同工作，提高檔案收集、整理和歸檔的效率。

3、教育行業檔案管理

教育機構可以利用會博通檔案管理系統對學生檔案、教職工檔案等進行統一管理，提供便捷的檔案檢索和借閱功能，方便教師和學生快速獲取所需信息。