干部人事檔案管理系統，干部檔案數字化服務

會博通檔管出身，從事檔案行業已30余年，為許多地區和單位成功實施了干部人事檔案管理系統和干部檔案數字化服務。會博通干部檔案人事管理系統廣泛應用于黨政機關、企事業單位等領域，為干部選拔任用、檔案管理、內外部監督檢查等提供重要參考依據。

一、干部人事檔案管理系統特點

1、數字化管理：基于互聯網+網絡技術，通過采用現代化高清掃描儀等設備，將紙質檔案電子化，實現了檔案的數字化管理。

2、全面管理：系統支持導入員工照片、附件管理，以及工作經歷、教育經歷、培訓記錄、證照列表、工資調整、社會關系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領用、調動管理、考勤管理、工傷記錄等多維度信息，實現對干部檔案信息的全面管理和維護。

3、標準化管理：提供標準化的檔案分類、人員信息和文件模板，以及標準化的人事檔案篩選及匯總格式。同時，系統支持綁定條碼、二維碼、電子標簽物聯網化，方便檔案的追蹤和管理。

4、安全可控：系統采用多種安全機制，如配置防擴散水印、強密碼、錯密鎖定、支持SSL網絡加密技術等，保障人事檔案應用安全。

5、權限管理：提供完善的權限管理功能，支持用戶資料設置、角色組權限設置等，細粒化的權限管理使得不同用戶只能訪問其權限范圍內的檔案信息。

6、靈活定制：支持自定義設置人事檔案模板、提醒設置、顯示檔案錄入界面、檢索條件等，滿足用戶的個性化需求。

7、多終端支持：支持PC網頁版、手機APP、微信小程序、平板端等多種訪問方式，方便用戶隨時隨地查看和管理檔案信息。

二、干部人事檔案管理系統基礎功能

1、檔案采集與整理：支持紙質檔案的數字化采集，以及數字檔案的直接上傳、錄入和導入，提供檔案整理功能，保障檔案的完整性和準確性。

2、檔案歸檔與存儲：支持檔案的歸檔和存儲管理，包括檔案的分類、編碼、存儲位置等信息的管理。

3、檔案查詢：提供便捷的檔案檢索功能，用戶可以根據姓名、部門、職務等關鍵詞快速定位到所需的檔案信息。

4、檔案利用：支持檔案的借閱、歸還、在線申請、預覽、下載等合理利用的功能。

5、檔案統計；提供統計表、統計圖等統計功能，使得檔案信息在干部選拔、任用過程中發揮更大價值。

6、流程化管控：支持檔案全生命周期的流程化管控，包括檔案的采集、整理、歸檔、利用和注銷等流程。

三、干部檔案數字化大致過程

1、檔案整理：對干部人事檔案進行快速、優質、高效、有序、按時的整理工作，確保檔案的完整性和準確性。

2、建立目錄：為紙質檔案建立電子目錄，梳理檔案材料，確保每一份檔案材料的名稱寫對寫全，對于考核類材料要標明考核結果，對命名簡單的材料要結合內容重新命名，并標記復印件等細節。

3、檔案掃描：使用掃描儀、高拍儀等專用硬件和軟件，將紙質檔案轉換為數字圖像。掃描過程中要確保圖像完整，不能存在漏頁、漏字的現象，并且掃描圖像要和文件目錄對應。

4、圖像處理：對掃描后的圖像進行必要的處理，如調整圖片方向、裁剪多余部分、高清化處理、去除污點和黑邊等，以提高圖像的辨識度和可讀性。

5、數據掛接：將處理后的圖像與建立的電子目錄進行掛接，確保每份檔案都有對應的數字圖像。

6、數字化驗收與移交：對數字化成果進行驗收，確保數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，并與紙質檔案保持一致。驗收合格后，將數字化檔案移交給相關部門或平臺進行管理。

四、應用場景

會博通干部檔案人事管理系統廣泛應用于黨政機關、企事業單位等領域。在干部選拔任用方面，該系統為組織部門提供了重要參考依據，提高了選拔的公正性和透明度。在檔案管理方面，該系統實現了對干部檔案的日常管理，包括信息錄入、查詢、統計等，提高了工作效率和管理水平。同時，該系統還可以為內部監督檢查和外部監督檢查提供重要參考依據。