會博通信創檔案管理系統

會博通信創檔案管理系統，是會博通公司憑借30余年來在檔案管理領域的深厚積累，結合最新的信息技術創新而開發的，以滿足政府機關、企事業單位等組織在檔案管理方面的需求，實現檔案的數字化、自動化和智能化管理，提高檔案管理效率，保障檔案數據的安全性和保密性。

一、會博通信創檔案管理系統特點

1、全面管理：系統覆蓋了檔案管理的各個環節，從采集、分類、歸檔、檢索到利用、統計、審計及銷毀等全生命周期管理功能一應俱全。

2、高效便捷：系統操作簡單，支持電腦、手機APP、iPad等多端口操作，方便用戶隨時隨地管理檔案。

3、安全可靠：提供檔案目錄和原文數據備份與恢復功能、權限控制，加強檔案信息安全保障。

4、個性化定制：提供檔案類型、字段、界面、檔號規則等自定義功能，以及自定義報表的打印功能。功能模塊靈活，可按需拓展，分類架構也可自定義管理架構。

5、信創環境適配：核心技術自主研發、安全可控，可適配從國產化服務器、數據庫、操作系統、中間件到瀏覽器的純信創環境。

二、會博通信創檔案管理系核心功能

1、檔案收集：可從外部系統導入檔案數據，支持批量上傳和單個上傳功能，實現電子文件和紙質文件的數字化收集。

2、檔案管理：對收集到的檔案進行分類、編目、排序、標注等，使其有序化、系統化。

3、檔案保存：提供安全可靠的存儲機制，保障檔案的完整性和長期可訪問性。

4、檔案檢索：提供全文檢索、模糊檢索、高級檢索等多種檢索方式，支持通過關鍵詞、文件名、日期等條件進行快速查找。

5、檔案利用：實現檔案的在線預覽、下載、打印、在線編輯、共享等，支持用戶對檔案的合理利用。

6、檔案借閱：提供檔案的在線借閱申請和審批流程，記錄借閱歷史，便于追蹤和管理。

7、檔案移交：支持檔案移交流程的管理，包括移交申請、審核流程、移交清單生成等，確保檔案移交的合規性和真實性。

8、檔案銷毀：對達到銷毀條件的檔案進行標記和審批，實現檔案的電子化銷毀。

9、檔案編研：對檔案進行整理、編輯和研究，提升檔案的價值，支持檔案的匯編、出版和發布。

10、流程管理：支持自定義工作流程，包括檔案審批流程、借閱流程、移交流程等，規范檔案管理流程。

11、檔案統計：對檔案數據進行統計和分析，提供決策支持。

三、應用場景廣泛

會博通信創檔案管理系統已在政府機關、企事業單位、部隊、事業單位等多個領域得到廣泛應用。特別是在制造業、建筑業、黨政機關、教育行業等行業中，系統憑借其強大的功能和靈活的定制化服務，滿足了不同行業、不同企業在檔案管理方面的多樣化需求。