辦公文檔一體化管理：中科智道攜會博通，讓企業管理高質更高效

近日，會博通與中科智道攜手打造的辦公、文檔一體化管理系統項目，順利通過驗收。

中科智道（北京）科技股份有限公司，是數據中心行業權威的媒體平臺和市場研究機構“中國IDC圈”的母公司。其立足于TMT產業，專注于互聯網、數據中心及云計算領域的深度挖掘。多年來，不僅負責《中國IDC產業發展年度報告》數據分析及撰寫，還組織和承辦業界標志性盛會“中國IDC產業年度大典”，更整合3000家IDC企業資源，掌握中國互聯網100強企業的IDC及帶寬策略，為行業高效、綠色、健康發展擔當著“智囊庫”的角色。

中科智道的客戶覆蓋國內外民營數據中心、基礎電信運營商、IDC及云服務商、政府及行業用戶等。隨著公司規模擴大，客戶量與業務量增多，公司各部門各類文件、檔案數量越來越多，亟需一個統一的平臺進行全面整合管理，促進文檔資源科學儲存、規范利用、高效協作。

從中科智道的實際需求出發，會博通以專業經驗及先進的信息技術應用為支撐，為其構建了辦公、文檔一體化管理平臺，實現辦公管理、文檔管理、檔案管理的一體化集成，支撐公司對各類文檔、檔案資源進行全生命周期管控。大大提升了文件、檔案的管理質量和效率，協同辦公效率也上了一個臺階。

會博通辦公、文檔一體化管理平臺特色

1、集成協同：辦公、文檔、檔案一體化管理

原本，員工開展辦公管理、文檔管理、檔案管理等工作時，可能需要登陸不同的系統。部署了會博通辦公、文檔一體化管理平臺后，員工通過一個平臺、一次登陸，即可集中處理信息、快速開展各項工作。既避免了登陸多個系統的繁瑣操作，讓員工處理事務更高效；也從企業層面實現了聚合化管控，節約了企業的開發與部署成本。

2、資源整合：文檔、檔案統一管理

會博通提供了多種自動化歸檔方式，并提供在線歸檔編輯功能，協助中科智道將分散于不同系統、不同業務模塊的文件、檔案、期刊、網站內容等，集成到一個平臺中統一管理，實現文檔、檔案的規范儲存，促進結構化知識的有序沉淀，方便后續協同應用。

3、文檔應用：依權限搜索，流程化借還

通過會博通強大的檢索功能，中科智道的員工可依權限快速檢索所需文件、檔案、信息等。系統支持關鍵詞檢索、類自然語言搜索、二次搜索等檢索方式，并依權限展示結果，實現信息安全的把控。

此外，還可通過規范化流程，對文件、檔案、證照等進行借還申請，快捷實現審批授權閱讀，讓各類文檔、知識資源的流通與協作更高效。

4、安全機制：權限體系+多重安全策略

基于會博通細粒化的權限管理體系，中科智道可為成員設置針對不同模塊的行為權限，讓搜索、查閱、借還等操作行為規范化。還可為系統中的文件乃至每一條信息設置密級，僅供擁有對應權限的員工才能訪問，有效防范信息安全風險。

同時，會博通提供了操作痕跡記錄、登錄安全、防擴散水印等功能，以及數字證書、USBKey、機器指紋登陸等登陸途徑。層層安全防控措施，嚴密保障企業的信息安全。

近年來，隨著社會經濟快速增長，數據中心行業進入了發展建設的高速時期，并在企業經營、行業發展、政府管理等領域發揮著越來越重要的作用。放眼將來，會博通將繼續用強大的研發實力，精準的產品定位，完善的運維客服，為中科智道提供更加完善的產品與服務，助力企業實現更大的商業目標。