中石化西北局攜會博通構建干部人事檔案管理系統

——記錄屬于石油人之“平凡的榮耀”

干部人事檔案管理系統怎么構建？近日，中國石化集團上游第二大原油生產企業——西北石油局成功攜手會博通，進行了數字化干部人事檔案管理的重要實踐。

2020年，對于西北石油局來說，是不平凡的一年。面臨著油價“寒冬期”和新冠疫情的雙重挑戰，西北石油局依舊保持著旺盛的發展勢頭，為保障國家能源安全作出了重要貢獻。

在西北石油局屢創荒漠奇跡的背后，是一支強大的“石油人”團隊。目前，西北石油局有正式職工約三千九百人，其中經營管理人員和專業技術人員約占70%。得益于西北石油局一直以來對人才管理的重視，這支技術素質高、實踐經驗豐富的油氣勘探開發和油田經營管理隊伍，仍在不斷發展壯大。

在新形勢下，出于進一步提升公司干部人才管理水平的需求，西北石油局著手推進干部人事檔案信息化建設，旨在運用信息化技術，實現干部人事檔案資源的規范管理和高效應用。為此，西北石油局需要攻克以下難點：

-構建專業管理體系：需依照《干部人事檔案工作條例》及國家檔案管理相關標準，構建專業化系統，確保檔案的采集、歸檔、利用等環節符合法規要求；

-支撐高效規范應用：需結合信息化手段，實現干部人事檔案資源的規范化查、借閱等；

-滿足信息安全要求：干部人事檔案的機密性高，需嚴密管控信息安全，嚴防信息泄露。

近日，西北石油局選擇與會博通攜手，打造數字化干部人事檔案管理系統。依據國家相關法規和標準，推進干部人事檔案的規范管理、高效利用、動態跟蹤，以進一步提升干部人事檔案管理工作的質量和水平，以更好地為廣大干部人才服務。

那么會博通干部人事檔案管理系統，具體有什么特色呢？

1、 一站式管理平臺，支撐干部人事檔案管理全鏈路

（1） 紙質+數字檔案雙套制管理

干部人事檔案材料多以紙質形式儲存，保管與利用不便。將現有的紙質檔案轉化為數字檔案，有利于保護紙質檔案材料，提高檔案應用效率，同時也是新形勢下信息化管理的要求。針對這種情況，會博通提供了紙質+數字檔案雙套制管理的功能。

在系統內，既可結合檔案掃描、圖像處理等技術，采集實體檔案材料，形成干部人事數字檔案；也可通過直接上傳、錄入、導入等方式采集數字檔案，靈活滿足采集工作的需要。

同時，在一個系統內，即可對實體檔案與數字檔案實施同步管理：如對數字檔案進行動態更新，保證干部信息的鮮活、及時；查看實體檔案有無對應數字檔案；或通過位置地圖功能，快速定位實體檔案等，為干部人事檔案管理工作提供準確化、快捷化、方便化的功能保障。

（1） 符合法規要求的歸檔分類

會博通系統根據干部人事數字檔案的相關標準，提供了干部人事檔案的十大管理分類。同時，組織還可根據實際情況，自定義檔案各層級的分類及屬性。如：針對人員信息的錄入，可設置包含“姓名、性別、政治面貌、籍貫”等屬性。立體記錄干部情況，滿足細化管理需要。

（1） 流程化管控檔案全生命周期

在會博通系統內，干部人事檔案從采集、整理、歸檔、利用到注銷等，都可通過規范化流程流轉完成，實現檔案全生命周期的流程化管控。組織還可根據自身的管理規章制度，自定義不同流程的步驟、審批人、模板等，打造符合組織需求的規范化工作流。

1、 科學利用，充分發揮干部人事檔案效能

法規明確要求，干部人事檔案的利用，包括查（借）閱、復制和摘錄等，需依照一定的審批程序進行。那么，如何保障其規范化執行？通過會博通系統的流程化借還功能，即可輕松實現。

當因工作需要借閱檔案時，可通過借、還流程，實現依審批授權查（借）閱。系統會自動登記借用人、時間、用途等信息，確保檔案應用全程有記錄。同時，可通過提醒功能，對借出的檔案及時進行追溯。此外，系統支持生成統計表、統計圖等，讓檔案信息在干部選拔、任用過程中發揮更大價值。

1、 多維管控，保障干部人事檔案信息安全

干部人事檔案是黨和國家的機密，其信息安全的重要性不容忽視。會博通系統提供了完善的安全機制，包括支持SSL網絡加密技術、嚴密權限控制、全程記錄在線留痕、防擴散水印設置等。

通過權限管控體系，可嚴設管理、查閱等權限，實現專人授權、專人負責；同時，通過“黑匣子”功能，系統會自動記錄檔案操作與變更的操作痕跡，提供記錄可供追溯；更有通用水印、可定制化水印等設置，避免信息外泄。以多維度、立體化的安全管控體系，保護干部人事檔案管理工作的規范運行。

干部人事檔案管理系統小結

2018年頒發的《干部人事檔案工作條例》中，明確檔案信息化建設和信息資源開發的要求。新形勢下，西北石油局與會博通聯手構建干部人事檔案信息化管理體系，不僅解決了干部人事檔案管理系統怎么構建的問題，契合了新《干部檔案工作條例》的精神要求，更大大推動了干部人事檔案管理水平的提高。放眼未來，會博通會持續為西北石油局提供更專業的數字化解決方案與技術運維服務，不斷探索干部人事檔案管理水平的新高度。