你是不是遇到過重要的資質證照到了需要使用的時候,才發現過期了的尷尬情況;登記或審批了的檔案借出后,忘記如期歸還影響了自己的信用;重要的合同忘記和客戶續簽損失了一大筆收入的心痛。別擔心,從此刻起,會博通文件檔案知識一體化管理系統推出到期提醒功能,再也不會讓你經歷以上任何場景,一鍵解決你的煩惱。
根據文件檔案知識一體化管理系統提醒功能特點,每一條信息都可啟動提醒服務,并可按日、周、月、年等進行一次或多次提醒,非常適合于那些周期性、重復性工作的提醒。
一、房屋租賃行業合同到期續簽工作提醒
當今社會,租房市場活躍,房產中介企業手中囤積了大量的租賃合同,每天都有租客合同到期,如果沒有及時續簽將會影響中介方后期工作的開展。使用會博通系統提醒功能,提前按照年、月、日設置好到期提醒服務,既可以讓租客方感受到中介的周到服務又可避免后期的合同糾紛。
二、設備廠商租賃給企業的設備到期提醒
設備廠商租賃出去的設備一定很多,單純依靠銷售人員的大腦去記租賃到期時間或者翻看每一條租賃記錄都比較麻煩。有了會博通系統提醒功能就可以一鍵設置到期提醒服務,設備到期后你可以用短信的形式通知給企業負責人,讓他知道,設備到期了,是繼續續費使用還是退租,節省了企業人力成本。
三、企業重要資質證明到期提醒
工作中,我們難免會遇到重要資質證明到期沒有及時更換的情況。之前有客戶在一次工作中因為沒有及時替換公司最新的營業執照在第三方資質審核當中沒有通過,從而給公司帶來了損失,也給自己的工作蒙上了一層陰影。后來吸取教訓的他使用了會博通系統到期提醒服務,再也沒有因為錯過重要資質證明而出現工作失誤的情況。