國家檔案局辦公室印發《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》
近日，國家檔案局辦公室印發《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》（檔辦發〔2024〕7號）（以下簡稱《辦法》），統籌推進數字檔案室的科學建設與管理，引領機關檔案工作轉型升級，逐步形成覆蓋各領域、各層級的數字檔案室體系。
《辦法》的印發，是國家檔案局貫徹落實數字中國戰略部署的重要舉措。國家檔案局近年來積極推進數字檔案室建設，建立了相關標準和試點推進模式，引導各地區建立發展規劃，加快推進重點領域機關數字檔案室建設，提升檔案數字資源管理能力。2024年3月1日起施行的《中華人民共和國檔案法實施條例》明確鼓勵有條件的機關開展數字檔案室建設，為適應信息化發展需要，《辦法》指出開展辦公自動化及業務電子化運行的機關應當建設數字檔案室，將數字檔案室建設由試點模式過渡到常態化推進模式，并提出數字檔案室認定舉措。
《辦法》明確數字檔案室建設是新形勢下機關檔案工作的方向和必然要求，數字檔案室認定旨在對數字檔案室建設質量進行把關，建設和認定工作實行統一領導、分級管理，國家檔案局與各省級檔案主管部門負責職責范圍內的認定工作，各地區可因地制宜自主推進實施。納入國家綜合檔案館檔案接收范圍的機關開展數字檔案室建設，應當接受檔案主管部門的認定；其他機關可以根據本地區本系統工作需要，自愿接受認定。為貫徹落實中央有關部署要求，國家檔案局不再開展創建示范數字檔案室活動。
《辦法》附帶了《數字檔案室建設指標》，包含30項基礎性內容和20項高水平內容，以定性與定量結合的方式，根據《電子檔案管理辦法》要求強調了電子文件歸檔與電子檔案的全過程管理，將數字檔案室建設作為電子檔案單套管理的基礎性條件，在原有試點建設指標基礎上簡化了基礎設施、元數據管理、傳統載體檔案數字化等方面的要求。
《辦法》強調數字檔案館室的銜接，引導機關規范向檔案館移交電子檔案。同時，鼓勵通過數字檔案室認定的機關參與國家科研課題和相關試點，推動建設成果優化升級，逐步向高水平邁進。
各地區各部門要認真學習，抓好貫徹落實，國家檔案局將繼續組織宣貫活動，不斷加強監督指導，采取有效措施引導提升各地區各部門機關檔案工作水平。
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