由南京企業證照有效期延長，談企業證照管理的必要性

8月12日，南京市召開新聞發布會通報疫情防控最新情況，回復企業營業執照等經營證件執照，因為疫情原因沒辦法及時辦理年檢、年審時的處理辦法。

南京市市場監督管理局副局長施冬詠表示，關于疫情期間有些企業證照到期，或者登記事項需要變更的一些問題，市場監管局進行了充分研究，為保障企業的正常生產經營，像一些許可證，如工業產品生產許可證、食品生產許可證、食品經營許可證、藥品零售許可證等等需要延期辦理的，可在疫情解除后辦理，許可證的有效期延長至疫情解除后三個月。

還有，如營業執照的經營范圍、注冊資本等登記事項的變更，也可在疫情結束后一個月內辦理。

“證照”是企業身份的重要法律依據，確保其存管安全、提高使用效率是保證企業合法、正常運轉的基本要求，因此，對證照的管理也顯得尤為重要。

會博通證照及知識產權管理系統，以為企業增速提效為己任，引入知識管理、流程管理、物流網以及防擴散等技術，有效解決企業的證照管理難題，為企業的生產經營活動提供科學、簡潔而又高效的證照管理服務。

證照的分類與管理授權

會博通證照及知識產權管理系統，可根據企業證照的數量和管理需要，對證照進行分類，比如，將企業證照分為經營性執照、資質性證件、產權性證件和其他等類型，進行統一管理。

可根據企業的管理制度和職責劃分，將各類證照分別授權給管理和應用部門及人員，比如，將經營性證照授權給行政部管理，將資質性證件授權給技術部管理，將資產性證件授權給財務部管理等。

證照的數字化管理

證照信息的數字化，包括證照元數據（屬性）的標引和證照原件的掃描錄入。

由于證照的種類繁多，每一種證照所要標引的屬性是不一樣的，會博通能滿足這一需求，可根據證照的不同特點和管理方式的需要，設定證照屬性模板，供證照登記時套用。

會博通還提供了擁有自主知識產權的圖片管理器，專門用于證照的掃描以及掃描件的管理。

證照原件的陳列及其位置標注

不同性質的證照，其陳列和保管方式也會不一樣，如營業執照，需要懸掛在企業辦公場所的顯要位置，而房產證等資產性證件則可能是存放于財務部門的保險柜中，會博通不但可用文字標示存放位置，也能以圖示化的方式體現存放地點。

用物聯網技術管理證照

會博通可將二維碼和電子標簽等物聯網技術引入證照管理，在證照原件上粘貼二維碼或電子標簽，可有效提高證照管理的技術水平和提高工作效率。

證照辦理及相關文檔管理

申請辦理證照時，需要提供法規所規定的申請文件，會博通可對這些文件進行管理，內嵌的流程管理功能，還可在需要時啟動辦理文件的內部審批流程，并根據審批情況辦理相關手續和報銷費用等。

證照年檢、年審與換證

有些證照是需要年檢或年審的，如營業執照、機動車行駛證等，到了一定期限還需要換證，會博通的提醒功能，可按期提供年檢、年審或換證的提醒服務，并且，也可對年檢和換證文件進行管理。

證照的借用申請及借用手續辦理

因辦理業務需要借用證照原件時，可通過內嵌的流程管理模塊，啟動借用申請流程，申請獲得批準后，則可由證照管理者辦理借用手續。

采用二維碼和電子標簽技術，可簡化借用與歸還手續的辦理程序和提高辦理效率，如果配合高拍儀和攝像頭等設備，還可將借閱過程進行拍照或錄像，實現全程無紙化。

管理人員可通過統計圖、統計表直觀了解證照的查閱、借用情況，實現數據化把控。

證照查找及防擴散處理                                                                                         

可依關鍵詞，快速查找證照，亦可通過高級搜索功能，輸入復雜的搜索條件進行搜索。

防擴散水印，痕跡記錄等功能多維度保證企業證照安全，同時不同層級的員工借用和查詢的權限都不一樣，盡最大可能保證證照的信息安全。